Göra ditt masterarbete i samarbete med ett företag eller en organisation
Att göra ditt masterarbete i samarbete med ett företag eller en organisation ger dig möjlighet att omsätta dina akademiska kunskaper i praktiken. Du får inblick i hur verksamheten fungerar och utvecklar samtidigt kompetenser som är värdefulla för din framtida karriär. Ett samarbete med en extern part kan också hjälpa dig att bygga professionella nätverk som kan vara värdefulla när du etablerar dig på arbetsmarknaden.
Kurser för masterarbete kan skilja sig åt mellan program när det gäller tidsplan, handledning och rutiner. Kontrollera alltid kursinformationen för ditt program för att se vilka krav som gäller för dig.
Definiera projektet och frågeställningen
Tillsammans med företaget eller organisationen bör du identifiera ett relevant problem eller område att undersöka. Utifrån detta formulerar du en frågeställning eller flera frågeställningar.
Det föreslagna masterarbetet behöver normalt godkännas av kursledning, examinator, akademisk handledare eller motsvarande, beroende på program, för att säkerställa att arbetet uppfyller de akademiska kraven vad gäller omfattning, djup och relevans.
Akademiska krav
Ditt masterarbete är ett självständigt akademiskt arbete och måste uppfylla de formella krav som gäller inom ditt program. Det innebär att du behöver följa riktlinjerna för akademiskt skrivande och metod inom ditt ämnesområde.
I vissa fall kan företaget eller organisationen efterfråga en mer praktiskt inriktad sammanfattning av resultaten. Det kan tas fram som ett komplement, men ersätter inte det akademiska examensarbetet.
Roller och ansvar
Under ditt masterarbete har olika personer olika roller.
Du ansvarar för att planera, genomföra och skriva ditt arbete i enlighet med de akademiska krav som gäller.
Din akademiska handledare och/eller kursledningen (vanligtvis kursansvarig eller examinator) godkänner ämnet och bidrar till att säkerställa att arbetet uppfyller kraven för ett masterarbete och kan examineras.
Den externa organisationen utser en kontaktperson eller bihandledare som stödjer dig under arbetets gång med tillgång till relevant information, ger feedback och bidrar med perspektiv från verksamheten.
Det är en god idé att tidigt i samarbetet tydliggöra förväntningar, till exempel kring omfattning, tidsplan och kommunikation.
Offentlighet, sekretess och avtal
KI är en statlig myndighet och omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att examensarbetet normalt blir en allmän handling efter examination och kan lämnas ut på begäran. Det arbete som bedöms och betygsätts bör därför inte innehålla känslig eller konfidentiell information. Om ett företag vill hålla stora delar av, eller hela, arbetet konfidentiellt är projektet sannolikt inte lämpligt som masterarbete.
Om du genomför ditt masterarbete i samarbete med ett företag eller en organisation kan du behöva ingå sekretessavtal (ibland kallade non-disclosure agreements, NDA). Utöver villkor om information som inte får spridas kan sådana avtal även reglera andra rättigheter, till exempel kopplade till resultat eller data. Om inget annat har avtalats har du som student upphovsrätten till den skriftliga rapporten.
Du ansvarar för att läsa igenom avtal som den externa parten föreslår och bedöma om villkoren kan påverka din möjlighet att genomföra masterarbetet. Vid behov kan du vända dig till din akademiska handledare eller kursansvarig för vägledning. De kan också hjälpa till att bedöma om det material som används för examination uppfyller kraven för en rättvis bedömning och betygssättning.
Det är viktigt att avtal och andra villkor klargörs innan arbetet påbörjas. Den externa parten ansvarar för att initiera sådana avtal.
Tänk på att:
- information som inte kan delas med KI inte kan användas som underlag för handledning eller examination
- examensarbetet måste innehålla tillräcklig information för att kunna bedömas och betygsättas
Om ett avtal behövs ingås det mellan dig och den externa organisationen. Karolinska Institutet är inte part i sådana avtal och granskar eller godkänner dem inte. Om du är osäker på rättigheter till resultat, data eller skriftligt material bör detta klargöras innan projektet påbörjas.
Kontaktperson hos företaget eller organisationen
Under projektets gång förväntas du ha löpande kontakt med företaget eller organisationen. En utsedd kontaktperson eller bihandledare bör finnas tillgänglig för att stödja ditt arbete och bidra med relevant input under hela projektet.
För att underlätta samarbetet är det bra att tidigt komma överens om hur ni ska arbeta tillsammans, till exempel genom att planera in regelbundna möten och tydliggöra förväntningar kring kommunikation, återkoppling och tillgänglighet.
FAQ
Ja, många studenter genomför sitt masterarbete i samarbete med en extern part. Projektet måste dock godkännas enligt kursens rutiner och uppfylla de akademiska kraven för masterarbetet.
I de flesta fall, ja. Projektet måste dock vara genomförbart när det gäller handledning, tillgång till data och uppfylla de akademiska kraven. Din kurs kan också ha ytterligare riktlinjer eller krav.
Ämnet tas oftast fram tillsammans med den externa parten, men måste godkännas enligt kursens rutiner av till exempel kursledning, examinator eller akademisk handledare. Projektet måste vara lämpligt för akademisk examination.
Du kan ofta planera och förbereda projektet innan kursens start, till exempel genom att identifiera ett ämne och en organisation. Praktiskt arbete som genomförs innan kursen börjar räknas dock normalt inte som en del av kursen. Innan kursstart är det till exempel inte säkert att du täcks av studentförsäkringen. Kontakta kursledningen om du har frågor.
Du bör ha en utsedd kontaktperson eller bihandledare som kan:
- bidra med relevant information och kontext
- ge återkoppling under projektets gång
- stödja praktiska delar av samarbetet
- vara tillgänglig för löpande kontakt under projektet
De akademiska kraven för kursen har alltid företräde. Det är viktigt att tidigt tydliggöra förväntningar för att undvika missförstånd.
Examensarbetet är en del av din utbildning och är normalt obetalt. Vissa organisationer kan erbjuda ersättning eller anställning, men det får inte påverka arbetets akademiska självständighet. Du ansvarar själv för att ta reda på vilka regler som gäller, till exempel kring skatt, stipendier, uppehållstillstånd eller annat som kan påverkas.
Vanligtvis inte. Examensarbetet är en del av en offentlig examinationsprocess och blir normalt en allmän handling efter att det har examinerats och kan därmed begäras ut.
Om projektet innehåller känslig eller konfidentiell information bör du diskutera detta tidigt med din akademiska handledare eller kursledning för att avgöra om projektet är lämpligt som masterarbete och hur sådana frågor kan hanteras.
Examensarbetet ska kunna bedömas och betygsättas av KI. Om viss information inte kan delas med universitetet kan den inte användas som underlag för handledning eller examination.
Ibland. Externa organisationer kan kräva ett sekretessavtal eller liknande, särskilt om känslig information ingår.
Innan du skriver under, säkerställ att avtalet inte hindrar dig från att:
- dela nödvändig information med din handledare eller examinator
- genomföra och lämna in examensarbetet för examination
Ett sekretessavtal ingås mellan dig och organisationen. KI är inte part i sådana avtal.
Om viktig information inte kan inkluderas eller delas med KI kan det bli svårt att examinera arbetet. I sådana fall kan du behöva justera projektet eller välja ett annat ämne. Om du är osäker, kontakta kursledningen.
Upplägg och krav för masterarbete kan skilja sig åt mellan program. Kontrollera därför alltid projektkursens kurswebbsida eller kontakta kursansvarig för examenskursen.