Ansök om examen
För att få ut din examen måste du som student själv ansöka om ditt examensbevis.
Du ansöker om examensbevis i Ladok för studenter. Du som har ett aktivt studentkonto ansöker om din examen via Ladok för studenter. Om du har svenskt personnummer kan du skaffa ett digitalt eduID och ansöka om din examen via Ladok. Om ditt studentkonto inte längre är aktivt kan du ansöka via Ladok för alumner.
I Ladok kan du:
- se en översikt över dina studier
- ladda ner studieintyg som går att verifiera digitalt
- ansöka om examen
Om du läst vid flera svenska högskolor eller universitet får du tillgång till alla dina studieuppgifter med samma inloggning. Med ditt eduID kan du även logga in på vissa andra högskolesajter, till exempel antagning.se.
Har du inte längre ett aktivt studentkonto eller ett eduID/BankID kan du beställa ett studieintyg genom att maila till Mail om studieintyg.
Ansök via Ladok
Du loggar in i Ladok för studenter om du har ett aktivt studentkonto. Använd dina inloggningsuppgifter och ansök via: http://student.ladok.se
Du kan även logga in med ett studentkonto från ett annat lärosäte. Om du loggas in på ett av dina andra lärosäten som du har studerat vid kan du enkelt byta till Karolinska institutet genom att klicka på fliken "Byt lärosäte" och välja Karolinska institutet.
- Om du har svenskt personnummer kan du skaffa ett digitalt eduID som du använder för att logga in i Ladok för studenter.
Så här gör du: - Gå till https://eduid.se/ och skapa ett eduID
- Logga in med ditt eduID på https://www.student.ladok.se/. Välj ”eduID Sweden” i listan över lärosäten på inloggningssidan.
Om ditt studentkonto inte längre är aktivt kan du ansöka via Ladok för alumner. Logga in i Ladok för alumner med BankID eller Freja eID+ genom att besöka Ladok för studenter och välja Ladok för alumner.
Du kan även logga in i Ladok för studenter med ditt konto för antagning.se. Du loggar in via Ladok för studenter men väljer knappen "Antagning.se".
Viktigt att tänka på
- Du är själv ansvarig för att ansökan är komplett.
- Innan du ansöker om examen är det därför extra viktigt att du kontrollerar att dina personuppgifter i Ladok är korrekta:
- Förnamn, efternamn och personnummer hämtas från Skatteverket till Ladok. Dessa uppgifter i Ladok anges i examensbeviset och dessa kan inte ändras i efterhand. Är tilltalsnamn markerat i folkbokföringen finns endast tilltalsnamnet i Ladok. Det innebär att om du vill att alla dina förnamn ska stå med i examensbeviset behöver du skriva en kommentar om detta i din ansökan eller mejla examen@ki.se i samband med din ansökan då vi inte ändrar detta när ditt examensbevis väl är utfärdat. Kontrollera därför när du ansöker hur ditt för och efternamn visas i Ladok.
- Om du har haft ett tillfälligt personnummer men fått ett svenskt personnummer från Skatteverket behöver du meddela oss för att det ska ändras i Ladok. Skriv en kommentar i din ansökan eller mejla examen@ki.se i samband med din ansökan.
- Kontrollera att alla kurser som ska ingå i examensbeviset är slutrapporterade i Ladok innan du skickar in ansökan - kontakta i annat fall berörd institution.
- Om du läser ett program och har kurser från andra lärosäten som ska ingå i programmet, ska du se till att ansöka om tillgodoräknande inom ditt program och få dessa beviljade innan du ansöker om examen.
- Examensbeviset utfärdas både på svenska och engelska. Till examensbeviset hör också en engelskspråkig beskrivning av din examen, ett så kallat Diploma Supplement (DS).
- I ansökningsformuläret kan du lämna ett meddelande. Ditt meddelande läses i regel först då handläggningen av ditt ärende påbörjas. Är ditt ärende brådskande kan du mejla examen@ki.se.
- Datum för utfärdandet av din examen är det datum då handläggningen är klar och då examensbeviset utfärdats, och inte när du skickar in din ansökan eller när du har avslutat din sista kurs inom t.ex. ett program.
Din ansökan prövas mot gällande nationella och lokala regler. Om ansökan godkänns utfärdas en digital examen med en e-stämpel som du laddar ner som en PDF-fil från Ladok. Examensbeviset intygar att du genom dina studier har tillägnat dig kunskaper och förmågor upp till en viss nivå och inom ett visst område. Du kan läsa mer om gällande regler under Examensregler vid Karolinska institutet.
Vanliga frågor om ansökan
Examensbevis som utfärdas innan 1 april 2024 utfärdas på papper och skickas till den postadress du har uppgett i Ladok.
Från och med 1 april 2024 utfärdas examensbevis vid Karolinska institutet digitalt. Du får en avisering till din e-post när din examen är utfärdad och du laddar ner din digitala examen som en PDF-fil i Ladok.
Tidigare utfärdade examensbevis kommer inte ersättas med digitala versioner.
Handläggningstiden varierar under året beroende på antalet inkomna ansökningar och på hur omfattande ditt ärende är. Handläggningstiden är normalt 2 veckor. Vid högsäsong i januari och juni är handläggningstiden något längre. Handläggningstiden kan bli längre om det finns tillgodoräknande eller andra faktorer som bidrar till en förlängd handläggningstid. Om vi har frågor om din ansökan kommer vi att kontakta dig från examen@ki.se. Vissa grupper är prioriterade, exempelvis yrkesexamina med legitimationskrav från Socialstyrelsen.
Om du saknar inloggningsuppgifter, vänligen kontakta oss på examen@ki.se.