Praktik inom Erasmus+

Som student vid Karolinska Institutet kan du söka Erasmus+ praktikbidrag för att genomföra praktik, examensarbete eller andra praktikbaserade utbildningsmoment utomlands inom ramen för eller i anslutning till dina studier vid KI.

Du kan genomföra Erasmuspraktik på fyra sätt

Erasmuspraktik kan genomföras på olika sätt beroende på hur praktikperioden är kopplad till dina studier vid KI.

Vid vissa partneruniversitet kan kliniska placeringar ingå som en del av ditt utbyte. Detta förutsätter att Erasmusavtalet omfattar praktik (traineeship). Läs mer under Utbytesstudier.

Du är registrerad på kursen i Ladok och examineras vid KI, men genomför praktik eller datainsamling vid behörigt lärosäte, företag eller organisation utanför ett utbytesavtal. Kursansvarig för vid KI ska godkänna praktiken eller datainsamlingen och signera Learning Agreement.

Du genomför praktiken utanför ditt utbildningsprogram men innan du har tagit examen vid KI, till exempel som sommarpraktik. Praktiken kan inte tillgodoräknas, men noteras i ditt Diploma Supplement. Din programdirektor ska signera Learning Agreement för att bekräfta praktikens akademiska koppling.

Du kan genomföra Erasmuspraktik efter examen, under förutsättning att ansökan lämnas in medan du fortfarande är student vid KI. Praktiken ska genomföras inom 12 månader efter examen och kan inte registreras i Diploma Supplement. Din programdirektor ska signera Learning Agreement för att bekräfta praktikens akademiska koppling.

Om du redan har avslutat dina studier och ansökt om examensbevis är du inte längre behörig att ansöka.

Hitta praktikplats

Innan du börjar söka praktikplats bör du kontrollera med ditt utbildningsprogram om det finns lokala regler som påverkar din möjlighet att genomföra Erasmuspraktik.

Du ansvarar själv för att hitta en praktikplats, men du kan få råd från din kursansvarig, programdirektor eller annan personal inom ditt utbildningsprogram.
Du kan kontakta företag, organisationer eller lärosäten eller söka efter praktikmöjligheter på deras webbplatser.
Erasmus Student Network (ESN) driver plattformen Erasmusintern.org där praktikanordnare och studenter kan hitta varandra.

Observera att det normalt inte är möjligt att genomföra praktik vid ett lärosäte där du samtidigt är registrerad som student, eftersom vistelsen då betraktas som studier. Undantag kan göras om du exempelvis genomför datainsamling för ett examensarbete eller en forskningsorienterad kurs vid ett universitetslaboratorium eller inom en forskargrupp, eller om du arbetar som praktikant utan att vara registrerad på kurser.

Learning Agreement

Om du genomför examensarbete eller datainsamling utomlands ska Learning Agreement beskriva de aktiviteter som ska genomföras vid värdorganisationen. Erasmus+ praktikbidrag beviljas inte för att enbart skriva uppsats eller ta del av handledning på distans.

När du har fått en praktikplats ska du tillsammans med KI och praktikplatsen upprätta ett Learning Agreement. Learning Agreement beskriver praktikens innehåll och måste vara undertecknat av samtliga parter innan du ansöker om Erasmus+ praktikbidrag. Se vår vägledning för hur du fyller i ett Learning Agreement.

Behöriga länder

Erasmus+ praktikbidrag kan sökas för praktik eller examensarbete inom EU/EES samt vissa öar och andra områden utanför Europa som tillhör eller har koppling till EU.

EU-länder: de 27 EU-länderna (som KI-student kan du inte söka medel för praktik i Sverige).
EES-länder: Island, Liechtenstein, Norge, Serbien
Övriga länder associerade till Erasmus+: Turkiet och Makedonien
Yttersta randområden: Kanarieöarna, Madeira, Azorerna, Mayotte, Martinique, Guadeloupe, Franska Guyana, Réunion, Saint-Martin och Saint-Barthélemy.
Utomeuropeiska länder och territorier: Anguilla, Aruba, Bermuda, Bonaire, Brittiska Antarktis, Brittiska territoriet i Indiska oceanen, Brittiska Jungfruöarna, Caymanöarna, Curaçao, Falklandsöarna, Franska Polynesien, Franska sydterritorierna, Grönland, Montserrat, Nya Kaledonien och dess tillhörande områden, Pitcairnöarna, Saba, Saint-Barthélemy, Sankta Helena, Ascension och Tristan da Cunha, Saint-Pierre och Miquelon, Sint Eustatius, Sint Maarten, Sydgeorgien och Sydsandwichöarna, Turks- och Caicosöarna samt Wallis- och Futunaöarna.

Praktik i Schweiz och Storbritannien

Som student vid KI har du möjlighet att söka Erasmusbidrag för praktik vid företag eller organisationer i Storbritannien och Schweiz. Ett Learning Agreement måste upprättas med mottagande part. Det är ditt ansvar att hitta kontaktpersonen som ansvarar för att ta emot dig på företaget eller organisationen. Du kan endast söka Erasmusbidrag för praktik vid ett brittiskt eller schweiziskt lärosäte om du är officiellt antagen som utbytesstudent.

Om du ändå planerar att genomföra praktik vid ett lärosäte i Schweiz eller Storbritannien så kan detta vara möjligt med godkännande från kursansvarig eller programansvarig, men utan Erasmusbidrag.

För praktik i Storbritannien kan ett sponsorskap, Certificate of Sponsorship, krävas för visumansökan. Den mottagande organisationen ansvarar för denna process som ofta är tidskrävande. KI kan inte hjälpa till med sponsorskapsansökan. Läs mer på brittiska regeringens webbplats.

Ansökan om Erasmus+ praktikbidrag

Samtliga dokument ska vara kompletta vid inlämning. Ofullständiga ansökningar eller handlingar som skickas in efter aktuell deadline handläggs inför nästa ansökningsomgång.

Ansökan måste lämnas in minst en månad innan praktikstart. Eftersom antalet tillgängliga bidrag är begränsat rekommenderas du att ansöka så tidigt som möjligt.

Bidrag kan inte beviljas retroaktivt för praktik som redan har påbörjats.

Din ansökan ska innehålla:

Ett fullständigt ifyllt och signerat Learning Agreement (avtal mellan dig, KI och praktikplatsen)
Ett utdrag från Ladok som visar dina avklarade studier
en komplett ansökan om Erasmus+ praktikbidrag

Ansökan ska skickas till Erasmusansvarig. Du får normalt beslut inom cirka en månad.

Villkor

För att vara behörig att söka ett Erasmusbidrag för praktik måste du:

vara registrerad som student vid Karolinska Institutet
vara behörig att studera vid KI kommande termin eller stå i begrepp att avsluta dina studier vid KI
kontrollera om det finns lokala regler inom ditt utbildningsprogram
genomföra praktiken under eller i direkt anslutning till dina studier
ha hittat en godkänd praktikplats som kan ta emot dig på heltid under en sammanhängande period om 2 till 12 månader
ha ett signerat "Learning Agreement" av praktikplatsen, KI och dig själv som student (se dokument nedan)
säkerställa att din praktik kan tillgodoräknas eller erkännas av KI, till exempel i ditt Diploma Supplement
genomföra praktiken i ett land och i en organisation som är godkända av Erasmus+
ansöka om bidraget innan praktiken har påbörjats
följa de riktlinjer som anges i ansökan och i de kontrakt som upprättas

Du förbinder dig att:

återbetala bidraget om du genom missförstånd eller av annat skäl lämnar felaktiga uppgifter som påverkar din behörighet
återbetala den del av bidraget som inte har utnyttjats om praktiken avbryts i förtid
lämna in en utvärdering senast en månad efter avslutad praktik

Försäkring

Som Erasmus+ praktikstudent omfattas du av Kammarkollegiets försäkring Student UT under praktikperioden. Försäkringen är kostnadsfri och giltig från två veckor före till två veckor efter mobilitetsperioden och endast i värdlandet.

Om du är EU-medborgare bör du också ta med sitt europeiska sjukförsäkringskort (EHIC). Kortet, som är gratis, beställs hos Försäkringskassan.

Kontrollera alltid före avresa om praktikplatsen eller värdlandet ställer krav på ytterligare försäkringsskydd.

Bidrag

Erasmus+ praktikbidrag är ett ekonomiskt bidrag till de merkostnader som uppstår i samband med praktikvistelsen. Bidraget är inte avsett att täcka samtliga kostnader under vistelsen.

Erasmusbidraget betalas ut i två delar. Du får 80 procent efter att ditt Grant Agreement har signerats och resterande 20 procent när din praktik är avslutad och all dokumentation har lämnats in.

Bidragsbeloppen varierar beroende på destinationsland. Du kommer att informeras om aktuellt bidragsbelopp efter att du har blivit beviljad bidrag.

Efter praktiken

Efter praktikperiodens slut ska "Traineeship Certificate" fyllas i av din handledare vid mottagande organisation och du ska fylla i en utvärdering. När utvärderingen är genomförd och intyg över avslutad praktik har lämnats in betalas den andra delen av bidraget ut. Om praktiken genomförts före examen registreras praktikperioden i Ladok som underlag för "Diploma Supplement".

Vanliga frågor

Varaktighet: Minst 60 sammanhängande dagar, och den måste vara på heltid på en och samma plats. Maximal varaktigheten är 12 månader per utbildningsnivå, inklusive både studier och praktik.
Praktik i hemlandet: Du kan ansöka om praktik i ditt hemland, och du kan få bidraget även om du inte är svensk medborgare.
Praktik vid ett utländskt lärosäte: Det är möjligt att göra praktik vid ett utländskt lärosäte, förutsatt att du arbetar som praktikant och inte är registrerad på kurser. Undantag gäller Schweiz och Storbritannien enligt ovan. Om du registrerar dig för kurser anses det vara en studieperiod och inte berättigat till praktikbidraget.
Flera deltaganden: Du kan delta i Erasmus+ mer än en gång, så länge din totala tid utomlands inte överstiger 12 månader per utbildningsnivå.
Flera bidrag: Du får inte ta emot flera EU- eller svenska statliga bidrag för samma mobilitetsperiod, men du får ansöka om CSN och andra stipendier samtidigt som Erasmusbidraget.
Avbrytande av praktik: Om du avbryter din praktik i förtid kan du bli skyldig att återbetala en del eller hela ditt bidrag.