Praktik inom Erasmus+

Det finns tre olika sätt att genomföra Erasmus+ praktikperiod:

• Inom ordinarie utbytesstudier om Erasmusavtalet med parteruniversitetet omfattar kliniska placeringar som traineeship. Läs mer under Utbytesstudier.
• Inom ramen för ditt examensarbete. Du är registrerad på examensarbete i Ladok och examineras vid KI, men genomför datainsamling vid behörigt företag/organisation. Kursansvarig för examensarbeteskursen vid KI ska godkänna praktiken/datainsamlingen, samt skriva under Erasmus+ praktikavtalet.
• Utanför terminstider eller i direkt anslutning till avslutade studier och utan kontaktperson vid KI. Du kan inte tillgodoräkna praktiken men får den inlagd som en not i ditt Diploma Supplement om du gör praktiken innan du tar ut examen. Ansökan om praktikstipendium måste ske senast under din sista termin vid KI, medan du fortfarande är student vid KI. Din programdirektor skriver under Erasmus+ praktikavtalet.

Hitta praktikplats

Att hitta en praktikplats är ditt ansvar, men du behöver inte göra det ensam. Du kan ofta få råd från din kursledare eller annan personal på ditt utbildningsprogram. Dessutom kan du direkt kontakta företag eller organisationer som intresserar dig eller söka efter praktikmöjligheter som annonseras på deras webbplatser. När du har säkrat en praktikplats kan du ansöka om ett Erasmus+ praktikbidrag.

Erasmus Student Network (ESN) har skapat en användbar plattform som heter Erasmusintern.org. Denna ideella webbplattform kopplar samman internationellt sinnade praktikanordnare med individer som söker praktikmöjligheter utomlands.

Observera att det generellt inte är möjligt att genomföra en praktik vid ett lärosäte om du registrerar dig som student där, eftersom det vanligtvis skulle betraktas som studier. Undantag kan dock göras om praktiken sker vid ett universitetslaboratorium där du samlar data för din uppsats eller projekt under övervakning av en forskare eller forskargrupp, eller om du arbetar som praktikant och inte studerar.

Behöriga länder

Erasmus+ traineeship kan sökas för praktik/examensarbete inom EU/EES samt vissa öar och andra områden utanför Europa som tillhör eller har koppling till EU

• De 27 EU-länderna (som KI-student kan du inte söka medel för praktik i Sverige). Det är också möjligt att ansöka om medel för att genomföra traineeships i Storbritannien och Schweiz, just nu t o m VT 23. OBS! I och med Brexit så är det nu visumkrav som medför kostnader, och en del andra dokumentkrav (bl a Certificate of Sponsorship), för traineeshipstudier. Läs mer här:
  • Universitet och Högskolerådet på utbyten.se
  • Sveriges ambassad i London på swedenabroad.se
  • Brittiska regeringens webbplats
• EES-länderna Island, Liechtenstein, Norge, Makedonien och Turkiet
• Outermost regions: Kanarieöarna, Madeira, Azorerna, Mayotte, Martinique, Guadeloupe, Franska Guyana, Réunion, Saint-Martin och Saint-Barthélemy
• Länderna och territorierna på list of ”Overseas countries and territories”: Anguilla, Aruba, Bermuda, Bonaire, British Antarctic Territory, British Indian Ocean Territory, British Virgin Islands, Cayman Island, Curacao, Falkland Islands, French Polynesia, French Southern and Antarctic Territories, Greenland, Montserrat, New Caledonia and Dependencies, Pitcairn, Saba, Saint Barthélemy, Saint Helena, Ascension and Tristan da Cunha, Saint Pierre and Miquelon, Sint Eustacius, Sint Maarten, South Georgia and South Sandwich Islands, Turks and Caicos, Wallis and Futuna Islands

Praktik i Schweiz och Storbritannien

För att kvalificera dig för ett Erasmus+stipendium för en praktik i Schweiz eller Storbritannien måste KI upprätta ett individuellt Erasmusavtal med mottagaren. Det är ditt ansvar att hitta kontaktpersonen som ansvarar för att ta emot dig. Om de inte kan teckna avtal med KI kan du fortfarande genomföra din praktik, med godkännande från kursansvarig/programansvarig, men utan Erasmus+stipendium. Läs mer på Erasmus+ praktik i Schweiz och Storbritannien.

Ansökan 

Börja med att diskutera din plan med din kursansvarig - eller programdirektör. Det är de som ansvarar för att godkänna din praktik, inte det internationella kontoret.

Ansökningar måste lämnas in minst en månad innan din praktik börjar eller innan terminens slut. Eftersom det finns ett begränsat antal stipendier rekommenderas det att ansöka så tidigt som möjligt.

Din ansökan måste innehålla:

• Ett fullständigt ifyllt och undertecknat Learning Agreement
• Ett utdrag från Ladok som visar dina avklarade studier
• Eventuella andra dokument som anges i ansökningsformuläret

Ansökan ska skickas till den adress som anges i formuläret. Du kommer att få ett beslut inom cirka en månad.

Efter praktiken

Efter praktikperiodens slut ska "Traineeship certificate" fyllas i av din handledare och du ska fylla i en utvärdering. När utvärderingen är gjord och intyg över genomförd praktik/examensarbete inlämnats görs den andra utbetalningen av stipendiet. Därefter läggs din praktikperiod in i Ladok som underlag för "Diploma Supplement".

Bidrag

Erasmus+ bidraget betalas ut i två delar. Du får 80 procent efter att ditt kontrakt har undertecknats, och de resterande 20 procenten när din praktik är avslutad och all dokumentation har lämnats in.

Bidragsbeloppen varierar beroende på destinationsland. Du kommer att informeras om det specifika beloppet efter att du har blivit antagen, och utbetalningarna görs i svenska kronor (SEK) baserat på växelkursen vid tidpunkten då stipendiet tilldelas.

Villkor

För att vara behörig att söka ett Erasmus+ praktikbidrag för praktik måste du:

• vara registrerad som student vid Karolinska Institutet
• vara behörig att studera vid KI kommande termin eller stå i begrepp med att avsluta dina studier vid KI
• utföra praktiken i direkt anslutning till din utbildning
• ha hittat en godkänd praktikplats som är villig att ta emot dig på heltid under en sammanhängande period om 2 till 12 månader inom kontraktsperioden (1 juni - 30 september följande läsår)
• ha fått ett underskrivet "Learning Agreement" av praktikplatsen (blanketten finns nedan)
• försäkra dig om att din praktik kan tillgodoräknas eller erkännas av Karolinska Institutet, minst i ditt Diploma Supplement om praktiken äger rum under din utbildningstid
• göra din praktik i ett för praktik godkänt land och på en av Erasmus+ godkänd praktikplats
• söka stipendium innan praktikens början eller efter att praktiken har påbörjats. Stipendium inte kan beviljas efter det att praktiken har avslutats
• följa de riktlinjer som anges i ansökan och i de kontrakt som upprättas

Du förbinder dig att:

• lämna tillbaka bidraget om du genom missförstånd eller av annat skäl felaktigt uppgivit att du uppfyller kraven för stipendiet
• lämna tillbaka de delar av bidraget som inte förbrukats om praktiken avbryts i förtid
• senast en månad efter återkomst till Sverige inlämna en utvärdering över genomförd praktik

Försäkring

Alla Erasmus+ praktikstudenter är täckta av Kammarkollegiets Student UT-försäkring. Om din praktik inte är en del av dina formella studier, till exempel under sommaren eller efter examen, kommer KI att ordna en separat försäkring för dig. EU-medborgare bör också ta med sitt europeiska sjukförsäkringskort.

Vanliga frågor

• Den minsta varaktigheten för en praktik är 60 sammanhängande dagar, och den måste vara på heltid på en enda plats. Den maximala varaktigheten är 12 månader per utbildningsnivå, inklusive både studier och praktik.
• Du kan ansöka om en praktik i ditt hemland, och du kan få bidraget även om du inte är svensk medborgare.
• Det är möjligt att göra en praktik vid ett utländskt universitet, förutsatt att du arbetar som praktikant och inte är inskriven på kurser. Om du registrerar dig för kurser anses det vara en studieperiod och inte berättigat till bidraget.
• Du kan delta i Erasmus+ mer än en gång, så länge din totala tid utomlands inte överstiger 12 månader per utbildningsnivå.
• Du får inte ta emot flera EU- eller svenska statliga bidrag för samma mobilitetsperiod, men du får ansöka om CSN och andra stipendier samtidigt som Erasmus+ praktikbidraget.
• Om du avbryter din praktik i förtid kan du bli skyldig att återbetala en del eller hela ditt bidrag.
• När din ansökan är komplett och godkänd kommer den första utbetalningen att göras efter att din bidragsansökan har behandlats. Exakt tidpunkt beror på din bank och KI:s administrativa behandling.

Inspiration

Om du är intresserad av att veta mer om Erasmus+ praktikstipendium, finns det på KI Play en video där studenten Tina Sayari förklarar hur processen går till.

Vill du få inspiration, finns även en video där studenten Johanna Jung om sin praktik inom Erasmus+ i England.

Kontakt

För frågor om Erasmus+ praktik kontakta din internationella handläggare (för praktik inom ramen för utbytesstudier eller examensarbete) eller Giulia Grillo Mikrut (för praktik utanför dina ordinarie studier vid KI).