För dig som är student på Arbetsterapeutprogrammet Utbytesstudier
Inom arbetsterapeutprogrammet finns stora möjligheter att förlägga en period av utbildningen utomlands.
Utbytesstudier sker genom att arbetsterapeutprogrammets internationella kommitté (NVSIK) beslutar om prioriteringsregler och urval av studenter till utbytesprogrammen.
Vad är utbytesstudier?
Inom arbetsterapeutprogrammet finns stora möjligheter att förlägga en period av utbildningen utomlands. Utbytet sker genom att arbetsterapeutprogrammet och den internationella kommitté på NVS (NVSIK) har tecknat avtal om studentutbyte med ett antal utländska universitet. Avtalen är reciproka, det vill säga att universiteten både sänder och tar emot studenter.
Att studera utomlands innebär inte bara att förkovra sig akademiskt utan det ger också insikter och erfarenheter som du kommer att ha nytta av i framtiden, både i yrkeslivet och privat. Det ger dig också möjlighet att få många intressanta kontakter och kanske vänner för livet. Funderar du på att studera utomlands är det viktigt att du tänker igenom hur du tacklar oförutsedda händelser. En utbytesstudent behöver vara utrustad med en stor portion flexibilitet och initiativförmåga.
Världen är öppen
Som arbetsterapeutstudent rekommenderas du att förlägga dina utbytesstudier till termin 4, termin 5 eller termin 6. Det finns möjlighet att läsa kurser eller göra verksamhetsförlagd utbildning, beroende på mottagande universitet. Utbytesstudierna genomförs inom ramen för ett av tre olika utbytesprogram.
Erasmus tar dig till de europeiska länderna där programmet har avtal med lärosäten. Ett Erasmus-utbyte måste omfatta minst 3 månaders studier (för ett kortare utbyte av minst 8 veckor ta kontakt med den internationella handläggare). Du kan även genomföra ett utbyte i något av de nordiska länderna inom utbytesprogrammet Nordplus (Finland, Danmark, Norge) i minst 4 veckor. För övriga utbyten (Chile, Japan, USA), s.k. INK-utbyte, det är minst 5 veckor.
KIs generella information
Läs gärna den generella informationen om utlandsstudier på ki.se/studerautomlands
Regler för deltagande i studentutbytesprogram
Villkor
Du ska vid tidpunkten för avresan ha läst minst 90 högskolepoäng på arbetsterapeutprogrammet
Du ska vid tidpunkten för avresan vara behörig att fortsätta dina studier vid KI
Du ska vid tidpunkten för avresan ha mycket goda språkkunskaper i det språk på vilket undervisningen bedrivs
Utbytesstudierna ska kunna tillgodoräknas inom ramen för din utbildning vid KI
Tidsperioden för utbytesstudierna ska omfatta beroende av avtalet:
- Nordplus (Norden): 1-12 månader
- Erasmus (Europa): 3-12 månader
- INK: minst 5 veckor
Utbytesperioderna är också beroende av vad som är möjligt vid mottagande universitet.
Generella regler
Du kan bli uttagen som utbytesstudent inom arbetsterapeutprogrammet flera gånger, du kan dock endast erhålla resebidrag/stipendium genom respektive utbytesprogram en gång vardera.
Endast ett utbyte per läsår är möjligt, i de flesta fall.
Det är inte möjligt att skjuta upp en utbytesplats till nästkommande läsår. Det är inte heller möjligt att skjuta upp terminsfasta platser även om särskilda skäl föreligger.
Om du tilldelas ett stipendium/resebidrag för dina utbytesstudier ska du följa de uppföljningsregler som finns för stipendiet/resebidraget (se stipendie-/resebidragsblankett).
Du ska under din utbytesperiod vara en god representant för KI samt marknadsföra KI på bästa möjliga sätt
Du ska lämna in en reserapport i anslutning till hemkomsten.
Vid besked
Om du är nominerad:
Observera att NVSIK endast nominerar dig till en utbytesplats. Först när du har gjort en ansökan till det utländska värduniversitetet och de har bekräftat din studieperiod och dina kursval är du antagen.
Du som har blivit nominerad kan inte tacka nej till din plats för att söka annan plats eller restplats, även om det finns lediga platser. Det är inte heller möjligt att söka andra alternativ än de du angett i din ansökan. Detta gäller för hela läsåret.
Att tacka nej
Om du mot förmodan inte skulle vara intresserad av den plats du blivit nominerad till ska du meddela den internationella handläggaren detta inom angiven tid efter det att du har fått ditt nomineringsbesked. Om du inte tackar nej räknas detta som att du accepterar din nominering. Observera att du inte kan tacka nej till en plats för att söka en ny plats under ett och samma läsår, även om det finns lediga platser.
Reservplats till högre ansökningsalternativ
Du som har blivit nominerad, men inte till ditt förstahandsalternativ, har möjlighet att stå på reservlista till högre alternativ fram till dess att din ansökan har skickats till det utländska universitetet. Efter att din ansökan har skickats kan du inte stå kvar på reservlistan. Du måste själv anmäla dig till reservlistan på särskild blankett.
Om du inte är nominerad:
Du som har fått din ansökan godkänd av NVSIK, men inte har blivit nominerad till en plats, står kvar och köar på de alternativ du angav i din ansökan. Du har också möjlighet att anmäla intresse för eventuella lediga utbytesplatser.
Att frånsäga sig sin plats vid senare tillfälle
Om du efter att din ansökan har skickats iväg till det utländska universitetet frånsäger dig platsen måste särskilda skäl föreligga (ex. sjukdom – intyg ska uppvisas). Du är skyldig att redovisa dessa skäl för den internationella handläggaren.
Du som frånsäger dig din plats efter att din ansökan har skickats iväg till det utländska universitetet påverkar dina möjligheter att delta i studentutbyte vid din nästa ansökningsomgång. Din nya ansökan kommer då att behandlas som om du har utnyttjat en utbytesplats.
Eventuella kostnader som betalats i samband med utbytesstudier kommer inte att ersättas om du frånsäger dig ditt utbyte eller avbryter pågående utbytesstudier utan att redovisa särskilda skäl (ex. sjukdom – intyg ska uppvisas).
Lediga platser/restplatser
Platser som står lediga efter ordinarie ansökningsomgång utannonseras på programwebben. Studenter som inte sökte vid den ordinarie ansökningsomgången har möjlighet att söka restplatser under läsåret, deadline 15 april för HT samt 15 september för VT.
KIs generella information om utbytesstudier
Läs gärna den generella informationen om utlandsstudier på ki.se/studerautomlands
Utbyte utanför Europa
Vad du kan läsa och när beror på vilket universitet du söker, deras aktuella kursutbud och vilken termin du gör utbyte. På dessa terminer finns mer flexibilitet och möjlighet att byta plats på kurser om nödvändigt.
INK-avtal Vid INK-utbyten som endast för länder utanför Europa, måste studietiden omfatta minst fem veckor.
Planera utbytets akademiska upplägg tillsammans med Arbetsterapeutsprogrammets program akademiska koordinator Mandana Fallah Pour för att godkänna utresande studenters studieplan
Universitet utanför Europa
Utybesstudier inom Europa
Ett utbyte inom ramen för Erasmus måste omfatta minst 3 månader. Erasmus är en del i EU-kommissionens program för livslångt lärande som riktar sig till högre utbildning och verkar bland annat för ökad internationell rörlighet bland studenter och lärare och för att akademiska studier och kvalifikationer tillgodoräknas inom hela EU. Arbetsterapeutprogrammet vid KI har slutit Erasmus-avtal med nedanstående europeiska lärosäten.
Erasmus-avtal tar dig till de europeiska länderna där Arbetsterapeutprogrammet har avtal. Ett Erasmus-utbyte måste omfatta minst 3 månaders studier eller 8 veckor om man läsa bara en VFU-kurs.
Nordplus-avtal tar dig till nordiska länder där Arbetsterapeutprogrammet har avtal. Ett Nordplus-utbyte måste omfatta minst 4 veckors studier.
Planera utbytets akademiska upplägg tillsammans med Arbetsterapeutprogrammets akademiska koordinator, Mandana Fallah Pour ansvarig för att godkänna utresande studenters studieplan
Universitet inom Europa
Ansökan
Inför ansökan
Den internationella handläggaren Christoffer Bodforss, kan svara på frågor om hur du söker en utbytesplats.
Besöksaddress: SPUN på Berzelius väg 3, plan 5, campus Solna.
Tid för möte kan även bokas genom TEAMS eller ZOOM efter överenskommelse.
Förberedelser
Ett bra sätt att förbereda dig inför utbytesstudier är att ta del av tidigare studenters reserapporter.
Fundera över vart du vill åka och om möjligt vilka kurser du vill läsa innan du söker. Försök skaffa dig en uppfattning om hur utbildningen är upplagd och vilka möjligheter det kan finnas att få ihop ditt program. Vänd dig gärna till den internationella studenthandläggaren om du har frågor. Om du har frågor angående dina tänkta studiemoment utomlands kan du vända dig till Susanne Guidetti på arbetsterapeutprogrammet.
Restplatser
Missade du den ordinarie ansökningsomgången, men är intresserad av att söka en restplats? Lediga platser hittar du i nomineringslistan under "Utbytesuniversitet". De platser som är betecknade "ledig" är möjliga att söka.
Viktiga datum för ansökan 2025/2026
Sista ansökningsdag (för både HT-25 och VT-26): 13 februari 2025
Sista ansökningsdag för restplatser HT-25: 15 april 2025
Sista ansökningsdag för restplatser VT-26: 15 september 2025
Från januari 2023 ansökan kommer att ske online i vår nya utbytesstudiedatabas Mobility Online. Länken till ansökan hittar du här..
Ansökan
Ansökningsblankett - från och med januari 2023 kommer alla studenter att söka utbyte i vår nya online dabatase Mobility Online.
Ansökan görs helt elektroniskt. Följ instruktionerna noggrant; en ofullständig ansökan kan leda till lägre prioritet eller att den inte behandlas. För sent inkomna ansökningar beaktas inte i första ansökningsomgången.
Ansökan om utbytesstudier består av två delar som görs i systemet Mobility-Online. Den första delen är en online registrering där du fyller i dina personuppgifter, information om dina nuvarande studier, vilken termin och vilket ämnesområde du planerar att studera utomlands. Du kan ange upp till 6 alternativa universitet i den ordning som du prioriterar. Innan du söker, försäkra dig om att dina val av universitet erbjuder kurser som fungerar i din utbildning och kommer att kunna tillgodoräknas.
Efter att ansökan skickats in online får du ett automatiskt epostmeddelande med en länk att följa för att ladda upp dina bilagor direkt i Mobility-Online.
Curriculum Vitae (CV) - på engelska. Ett CV beskriver en persons meriter såsom utbildningar, anställningar, kurser, föreningserfarenheter och språkkunskaper. Ditt CV ska vara kortfattat, lättfattligt och skrivet i omvänd kronologisk ordning. Du behöver inte skicka med några intyg, men ska vara beredd att visa dem på begäran.
Studiemeritförteckning - ett resultatintyg från Ladok, på engelska, hämtas via Ladok på webb. Om du vid ansökan saknar 7,5 högskolepoäng eller mer ska du bifoga en bilaga med en kort förklaring till varför du saknar poäng.
Motiveringsbrev - på engelska, max en A4-sida. Motiveringsbrevet är en viktig del av din ansökan och bör därför vara välskrivet. Presentera dig själv kort i inledningen och tänk sedan på att brevet ska handla om varför du vill åka på utbyte. Erfarenheter och specialintressen som tas upp i brevet ska ha relevans för ansökan.
Följ ovanstående instruktioner noggrant. En ofullständig ansökan leder till lägre prioritet eller att den inte behandlas. För sent inkomna ansökningar beaktas inte i första ansökningsomgången.
Deadline för ansökan för utbytesstudier under läsåret 2025/2026 är 13 februari 2025.
