För dig som är student på Fysioterapeut­programmet Utbytesstudier

Information utbytesuniversitet

Här finns kort information om utbytesuniversiteten samt webblänkar direkt till relevanta sidor. Observera att nedanstående exempel på upplägg är baserade på vad tidigare studenter har gjort under sina utbyten. Beskrivningen är inte komplett, men du kan använda informationen för att få en ungefärlig idé om vad man kan göra under utbytet. Läs gärna reserapporter från studenter som har varit på utbyte. 

Ansökan

Inför ansökan

Varje år anordnas informationsmöten för att informera om utbytesstudier på fysioterapeutprogrammet. Där får du allmän information om utbytesprogrammen och hur du ansöker.

Viktiga datum för ansökan 2024/25

Sista ansökningsdag (för både HT-24 och VT-25): 13 feb 2024

Sista ansökningsdag för restplatser HT-24: 15 april 2024 

Sista ansökningsdag för restplatser VT-25: 15 september 2024 

Ansökan ska innehålla

• Ansökningsblankett - från och med januari 2023 kommer alla studenter att söka utbyte i vår nya online dabatase Mobility Online. Länken till ansökan hittar du här. 

  Ansökan görs helt elektroniskt. Följ instruktionerna noggrant; en ofullständig ansökan kan leda till lägre prioritet eller att den inte behandlas. För sent inkomna ansökningar beaktas inte i första ansökningsomgången.

  Ansökan om utbytesstudier består av två delar som görs i systemet Mobility-Online. Den första delen är en online registrering där du fyller i dina personuppgifter, information om dina nuvarande studier, vilken termin och vilket ämnesområde du planerar att studera utomlands. Du kan ange upp till 6 alternativa universitet i den ordning som du prioriterar. Innan du söker, försäkra dig om att dina val av universitet erbjuder kurser som fungerar i din utbildning och kommer att kunna tillgodoräknas.

  Efter att ansökan skickats in online får du ett automatiskt epostmeddelande med en länk att följa för att ladda upp dina bilagor direkt i Mobility-Online:

• Curriculum Vitae (CV) - på engelska. Ett CV beskriver en persons meriter såsom utbildningar, anställningar, kurser, föreningserfarenheter och språkkunskaper. Ditt CV ska vara kortfattat, lättfattligt och skrivet i omvänd kronologisk ordning. Du behöver inte skicka med några intyg, men ska vara beredd att visa dem på begäran.
• Studiemeritförteckning - ett resultatintyg från Ladok, på engelska. 
• Motiveringsbrev - på svenska, max en A4-sida. Motiveringsbrevet är en viktig del av din ansökan och bör därför vara välskrivet. Presentera dig själv kort i inledningen och tänk sedan på att brevet ska handla om varför du vill åka på utbyte. Erfarenheter och specialintressen som tas upp i brevet ska ha relevans för ansökan.
• Intyg  - Om du har varit engagerad i Internationella studentaktiviteter eller i Global Friends ska du en dokument som intygar omfattningen av ditt engagemang.

Följ ovanstående instruktioner noggrant. En ofullständig ansökan leder till lägre prioritet eller att den inte behandlas. För sent inkomna ansökningar beaktas inte i första ansökningsomgången.

Deadline för ansökan till utbytesstudier under läsåret 2024/2025 är 13 februari

Urval och nominering

NVSIK har beslutat om regler för urval och prioritering av ansökningar för utbytesstudier. De delas upp i baskrav och en sammanvägning av ett antal bedömningskriterier. 

För fysioterapeutprogrammet gäller följande:

Baskrav

• Antal avklarade poäng - du måste ha avklarat 120 högskolepoäng på fysioterapeututbildningen vid tidpunkten för avresan.
• Studieresultat – du måste vara behörig att fortsätta dina studier vid KI vid tidpunkten för ansökan. Genom ett utdrag från Ladok framgår de godkända resultaten från tidigare terminer. 
• Språkkunskaper - du måste kunna tillgodogöra dig undervisningen på det aktuella undervisningsspråket. På ansökningsblanketten finns ett avsnitt där du själv beskriver nivån på dina språkkunskaper.
• Du vid tidpunkten för avresan inte har en pågående individuell studieplan för avbruten VFU
• Motiveringsbrev – brevet ska visa att du är motiverad för utlandsstudier och vad det kan innebära. Brevet ska vara skrivet på svenska.
• Curriculum Vitae (CV) - på engelska.

Hur går urvalet till?

Efter ansökningstidens utgång gör representanter från Fysioterapeutprogrammes på NVSIK urvalet enligt ovanstående regler och rangordnar ansökningarna. Du kommer  även bli kallad till  en kort kompletterande samtal/intervju där även möjlighet att ställa frågor finns.  Därefter fördelas platserna i turordning: när det blir din tur på listan blir du nominerad till det universitet som du prioriterat högst och där det fortfarande finns lediga platser kvar. 

Bedömningskriterier 

Uppfyller du baskraven prioriteras du sedan efter en sammanvägning av följande kriterier (ej noterade i prioritetsordning):

• En bedömning av ovanstående baskrav
• Poängförtur - fler avklarade högskolepoäng på fysioterapeutprogrammet ger förtur
• Främjande arbete för KI:s utbildningar - aktivt engagemang vid sidan av studierna för att främja KI:s utbildningar, varit KI-ambassadör, fadder och dylikt
• Andra erfarenheter och engagemang i internationella frågor.
• Individuell intervju – ett komplement till ansökan och motiveringsbrev och ska tydliggöra professionellt förhållningssätt och förståelse för vad utlandsstudier kan innebära.

Nominering

Så snart beslut är fattat meddelas du om du blivit nominerad till utbytesstudier och får då ytterligare information och instruktioner från internationella handläggaren. Därefter är du själv som ansvarar för din ansökan till utländska universitetet enligt instruktioner från det aktuella universitetet.

Det är viktigt att du vet att du inte i något fall är antagen till utbytesstudier innan du fått definitivt besked från det värduniversitet!

Nominerad till utbytesstudier

När du har fått besked om att du har blivit nominerad till en utbytesplats börjar det spännande arbetet med nästa steg - planeringen av ditt studieupplägg och ansökan till partneruniversitetet.

Planering av studieupplägg

I ansökan till värduniversitetet ingår att ange vilka kurser/VFU du önskar genomföra under ditt utbyte. Detta görs genom båda en ansökan och "Learning Agreement". "Learning Agreement" utformas i samarbete med akademiska koordinatorn Marie Halvorsen. Vid mötet med akademisk koordinator kan eventuellt även en individuell studieplan upprättas för kommande terminer. En kopia av underskriven "learning agreement" (student & akademisk koordinator) ska lämnas in till den internationella handläggaren innan utbytet. 

Ansökan till värduniversitetet

Den internationella handläggaren meddelar värduniversitetet att du är nominerad till utbytesstudier. Därefter gör du som student en formell ansökan till det aktuella universitetet. De flesta universitet har information om ansökan för utbytesstudenter på sina webbplatser. Ansökan ser olika ut för olika universitet. Du får en länk och information av den internationell handläggaren om hur det går till  för just det universitetet. Det är du själv som är ansvarig för att skicka in ansökan till värduniversitet.

Inför avresan

Bostad

Värduniversitet kan ibland hjälpa till med att ordna bostad för utbytesstudenter. Läs gärna reserapporter för att ta reda på hur tidigare KI-studenter har gjort för att ordna bostad under sina utbyten.

Ekonomi

Du bör i god tid fundera över hur mycket dina studier kan komma att kosta. Som utbytesstudent betalar du inga terminsavgifter vid värduniversitetet, men det kan förekomma andra avgifter som t.ex. vaccinationer, dokument som är relaterade till vaccinationer, visum, kåravgift, försäkringsavgift samt kostnader för kurslitteratur och annat material.
CSN:s information om utbytesstudier

Om du antas till utbytesstudier får du ett resebidrag eller stipendium från KI innan avresa, under förutsättning att du inte har erhållit resebidrag inom ramen för samma utbytesprogram tidigare.

Stipendium: 

• Erasmusstipendiet ca. 9000 kr (för minst 90 dagar).  
• INK-bidraget är ca. 4.500 kr för 5 veckor (därefter 500 kr/vecka upp till 8.000kr). 
• Av alla stipendium/bidrag genom KI hålls 20% (Erasmus) eller 1.000 kr (INK) inne tills reserapporten är inlämnad och godkänd. Ansökan om dessa resebidrag/stipendier görs till den internationella studenthandläggaren på särskild blankett.

Extra resebidrag för tågresa

Sedan läsåret 19/20 finns det möjlighet för dig som ska resa på Erasmusutbyte att ansöka om ett extra resebidrag à 2000 SEK som ska användas för att resa med tåg till eller ifrån din Erasmusdestination. Bidraget kan t ex användas för att delbetala ett Interrailkort.

Pass

Kontrollera att ditt pass är giltigt under hela din planerade utlandsvistelse. Vissa länder kräver även att det ska vara giltigt i ett antal månader efter hemkomst. Observera att pass fortfarande krävs för resor även inom EU.

Visum

Du behöver i regel söka visum om du ska studera i ett land utanför Europa. Tänk på att det kan ta tid att få ett visum och att det därför är viktigt att du är ute i god tid! Kontakta landets ambassad i Sverige för mer information.

Vaccinationer

Krav och rekommendationer  på vaccinationer varierar mellan universitet och länder. Kontrollera i god tid om du behöver komplettera ditt vaccinationsskydd. Hos Studenthälsan vid KI kan du få mer information och hjälp med kontakter för vaccinationer. För de vaccinationer och smittskyddskontroller som utförts inom utbildningsprogrammet på KI kan du få intyg på engelska genom Studenthälsan.

Försäkring

För studier i ett annat land inom EU/EES-området har du rätt till sjukvård på samma villkor som landets invånare. För att detta ska gälla måste du ha med dig det europeiska sjukförsäkringskortet som du kan beställa kostnadsfritt från Försäkringskassan. Det är detta kort som gäller i första hand när du uppsöker vård i det aktuella landet.

KI har en samlingsförsäkring hos Kammarkollegiet (Student UT) som gäller för alla KI-studenter som studerar utomlands inom ramen för ett utbytesavtal. Försäkringen gäller dygnet runt i utbildningslandet så länge studierna eller praktiken bedrivs, i utbildningslandet två veckor före och efter denna tid samt under direkt resa mellan utbildningslandet och hemorten eller utbildningsorten i Sverige. Observera att du alltså inte är försäkrad vid resor utanför utbildningslandet, eller om du stannar kvar i landet mer än två veckor efter utbildningstiden! Bevis på försäkring får du från den internationella handläggaren innan avresa.

Språk- och kulturträning

Den internationella kommittén  kräver inte att du genomgår något språktest för att du ska bli nominerad till utbytesstudier, utan det är upp till dig att se till att du har tillräckliga språkkunskaper i värdlandets språk innan du påbörjar dina utbytesstudier. Observera dock att värduniversitetet kan ha krav på intyg på språkkunskaper vid ansökan (ex. avgångsbetyg från gymnasiet).

Var en god ambassadör för KI

För att vara en god ambassadör för KI studenter skall du bland annat vara medveten om "Code of Conduct" inklusive den kulturella miljö i det landet du skall till samt informera dig om den typ av studier du kommer att möta. 

Under utbytet

Adress på studieorten

Meddela gärna den internationella handläggaren din bostadsadress och telefonnummer så snart som möjligt efter ankomst. Detsamma gäller om du flyttar under terminen.

Om något händer

Om du under din utbytesstudieperiod behöver utnyttja försäkringen Student UT genom Kammarkollegiet, måste du göra en skadeanmälan. Tänk på att stölder måste anmälas hos den lokala polismyndigheten. Fullständiga villkor för Student UT samt blankett för skadeanmälan finns på Kammarkollegiets webbplats eller från internationella handläggare.

Anmälan ska undertecknas av dig och skickas tillsammans med eventuella polisrapporter och/eller kvitton till den internationella handläggaren vid KI för bestyrkande. Därefter skickas den till Kammarkollegiet. Tänk på att inom Europa ska ansökan om ersättning för vård i första hand prövas av Försäkringskassan genom det europeiska sjukförsäkringskortet. Kortet kan beställas på Försäkringskassans webbplats.

Spara information om genomförda studier

Samla på dig så mycket information som möjligt om de kurser och placeringar som du genomför under ditt utbyte (kursbeskrivningar, litteraturlistor, schema etc.), så underlättar du det slutliga tillgodoräknandet när du kommit hem. Om möjligt, se till att få med dina intyg/betyg på genomförda studier redan vid hemresan.

Vid hemkomst

Ansökan om tillgodoräknande

För att kunna tillgodoräkna dig dina utbytesstudier inom ramen för fysioterapeutprogrammet vid KI måste du ha intyg från värduniversitetet som styrker genomförandet av de kurser och moment som överenskommits innan avresa. Försök att få intyget i handen innan du lämnar värduniversitetet. Samla också på dig ev. kursbeskrivningar.  Använd blanketten "Ansökan om tillgodoräknande" nedan och bifoga intyg på genomförda kurser/kliniska placeringar samt "Learning Agreement".

Ansökan om tillgodoräknande för en kurs lämnas till Marie Halvorsen som lämnar vidare för registrering till administratör på sektionen för Fysioterapi. OBS! Blanketten ska vara ifylld innan den lämnas till Marie Halvorsen. Det är sedan kursledare för den kurs som skall tillgodoräknas som bevilja ansökan.

Ansökan om tillgodoräknande för mer än en kurs  lämnas för registrering till utbildningshandläggaren vid NVS. Det är sedan programdirektorn på Fysioterapeutprogrammet som beviljar ansökan.

MRSA-provtagning

Inför fortsatt klinisk praktik/VFU efter hemkomst ska MRSA-provtagning göras. Boka tid för provtagning hos Studenthälsans företagssköterskor i så god tid som möjligt innan klinisk placering ska påbörjas.

Reserapport

Du ska också skriva en reserapport om dina erfarenheter och intryck från ditt utbyte. Din rapport är betydelsefull både för fysioterapeutprogrammet och för den internationella handläggaren. Dessutom utgör den en mycket viktig del av informationen till kommande utbytesstudenter. Reserapporten skrivs online och om du ger ditt medgivande, publiceras rapporten på KI:s webbplats. Mer information om hur du skriver reserapport

Eventuellt resterande stipendium/resebidrag utbetalas efter NVSIK:s godkännande av rapporten. För Erasmusstipendier gäller att eventuellt resterande belopp utbetalas nästkommande höst. För sent inkomna reserapporter beaktas ej för reststipendium. Varje läsår utses tre vinnare av utbildningsstyrelsens beredningsgrupp för internationella frågor och priserna går till de tre rapporter som innehåller de bästa och mest levande beskrivningarna av utbytesstudieperioden såväl studiemässigt som socialt samt innehåller praktiska tips och råd på vad man ska tänka på före, under och efter utbytet.

Deadline för reserapport: 1 september

Kontaktuppgifter