För dig som är student på Tandläkarprogrammet Ansökningsprocess utbytesstudier

Här finns information om hur du ansöker om utbytesstudier på tandläkarprogrammet.

Nicolas Raymond, se more images from Nicolas Raymond on http://freestock.ca/flags_maps_g80-world_map__abstract_acrylic_p2970.html
World map, see more images from Nicolas Raymond on http://freestock.ca/flags_maps_g80-world_map__abstract_acrylic_p2970.html

Ansök om plats 

Varje år under våren anordnar den internationella kommittén (SAMINK) på Institutionen för odontologi ett informationsmöte om utbytesstudier. Där får du allmän information om programmen och hur du ska göra när du söker.

Det finns utbytesrapporter från studenter som redan deltagit i studentutbyte. Bestäm dig för vart du vill åka innan du söker. Vänd dig gärna till den internationella handläggaren om du har frågor när det gäller universiteten, utbildningens uppläggning, ditt tänkta program mm. Läs gärna mer om att studera utomlands.

Ansökan i Mobility Online

Ansökan görs helt elektroniskt. Följ instruktionerna noggrant; en ofullständig eller sent inkommen ansökan kan leda till lägre prioritet eller att den inte behandlas. 

Ansökan om utbytesstudier består av två delar som görs i systemet Mobility Online. Den första delen är en online registrering där du fyller i dina personuppgifter, information om dina nuvarande studier, vilken termin och vilket ämnesområde du planerar att studera utomlands. Du kan ange upp till 6 alternativa universitet i den ordning som du prioriterar. 

Efter att ansökan skickats in online får du ett automatiskt e-postmeddelande med en länk att följa för att ladda upp dina bilagor direkt i Mobility Online. Bilagorna ska vara i PDF format.

Bilagor:

  • Curriculum Vitae (CV) - på engelska eller svenska. Ett CV beskriver en persons meriter såsom utbildningar, anställningar, kurser, föreningserfarenheter, språkkunskaper. Ditt CV ska vara välskrivet i omvänd kronologisk ordning (den senaste aktiviteten/erfarenheten etc. först) och lätt att förstå. Du behöver inte skicka med några intyg, men ska vara beredd att visa dem på begäran. Du kan hitta förslag på hur ett CV ska se ut genom att söka på "Curriculum Vitae" på Google eller någon annan sökmotor. Vi kommer inte att skicka vidare ditt CV till partneruniversitetet.
  • Resultatintyg från LADOK, på engelska. Detta tar du ut själv via Ladok. Observera att du behöver vara behörig till studier på termin 9 och registrerad på kurserna på den termin för att kunna åka på utbyte.
  • Motiveringsbrev på engelska, max en A4-sida, ej handskriven. Motiveringen är en viktig del av din ansökan och bör därför vara välskriven. Presentera dig själv kort i inledningen och tänk sedan på att brevet ska handla om varför du vill åka på utbyte. Erfarenheter och specialintressen som tas upp i brevet bör ha relevans för ansökan. Hänsyn kan i vissa fall tas till särskilda omständigheter som försvårat möjligheterna att skaffa förenings- och arbetsmeriter. Vi kommer inte skicka vidare ditt motiveringsbrev till partneruniversitetet. 
  • Övriga meriter du vill uppge ska vara styrkta och signerade med ett intyg och ska bifogas i ansökan i Mobility Online.

Alla uppladdade bilagor ska vara i PDF format.

World map on table
Fotograf: Beatrice Johansson Foto: Beatrice Johansson

Urval och nominering

Din ansökan i Mobility Online ses först över så att den är komplett.

Urval sker inom den Internationella kommittén (SAMINK) på Institutionen för odontologi. Det finns ett antal urvalsregler för utbytesstudier inom tandläkarprogrammet. Uppfyller du baskraven prioriteras du sedan efter en sammanvägning av följande kriterier (ej noterade i prioriteringsordning):

  • Studieresultat - att du är behörig att fortsätta dina studier vid KI vid tidpunkten för utresan.
  • Minst 60 högskolepoäng måste du ha tagit på tandläkarprogrammet vid KI för att få åka som utbytesstudent.
  • Språkkunskaper - att du behärskar undervisningsspråket vid det utländska universitetet eller har en plan för hur nödvändiga språkkunskaper ska inhämtas.
  • God representant - att du är en god representant för KI. Som utbytesstudent från KI representerar du KI vid värduniversitetet. Du blir lite av den bild värduniversitetet gör sig av Karolinska Institutet, och också en garanti för fortsatt studentutbyte. Läs mer om vad KI förväntar sig av dig som representant utomlands. Läs noggrant uppförandekoden när du representerar KI utomlands.
  • Motiveringsbrevet ska visa att du är motiverad för utlandsstudier, ev. dokumentera intresse för någon speciell kurs, universitet, land etc.

Uppfyller du baskraven prioriteras du sedan efter en sammanvägning av följande kriterier:

  • Främjande arbete för KI:s utbildningar - om du utfört ideellt arbete vid sidan av studierna för att främja KI:s utbildningar, t.ex. att som OF:s representant ha arbetat i utbildningsnämnden eller andra organ inom KI, varit ambassadör och/eller fadder, varit engagerad i Öppet Hus och dylikt. Påskrivet intyg krävs och laddas upp i Mobility Online vid ansökan.
  • Forskning inom relevant område. Åberopar du forskningsmeriter krävs att du bifogar intyg från din forskningshandledare i ansökan.
  • Motivering - särskilt intresse för viss kurs eller universitet vägs in vid övrigt lika meritering.
  • Annat engagemang - även andra engagemang och meriter av intresse, som t.ex. annan föreningsverksamhet.
  • Intervju - vid svårigheter att skilja sökande åt kan SAMINK kalla till intervju.

Efter det att rangordningen är genomförd så fördelas platserna i turordning; när det blir din tur på listan blir du nominerad till det universitet som du prioriterat högst och där det fortfarande finns lediga platser kvar. Om alla platser är fyllda, då tilldelas du en reservplacering.

Så snart beslutet är fattat meddelas du via e-post om resultatet (alla som ansökt meddelas). Om du erbjuds en plats så får du en deadline att tacka ja/nej till platsen. Det är viktigt att du svarar på detta meddelande annars missar du din nomineringsplats. Viktigt är också att du eventuellt tackar nej så att vi kan erbjuda din plats till någon annan som står som reserv.

När du har tackat ja, meddelar den internationella handläggaren sin kontakt vid värduniversitetet att du är nominerad till utbytesstudier.

Därefter kommer värduniversitetet att kontakta dig med information om hur du ansöker till dem. 

Illustration of refugees and a world map.
Illustration dowloaded from Pixabay, CC0. Foto: Pixabay CC0

Ansök till värduniversitetet

Du måste, när du har fått besked om att du har blivit nominerad till en utbytesplats, ansöka till värduniversitetet. Det är du själv som ansvarar för att ansökan till värduniversitetet är komplett och skickas iväg i tid, men du kan få hjälp av den internationella handläggaren.

  • Ta reda på värduniversitetets ansökningsprocedurer och sista ansökningsdag. De flesta universitet har information om ansökan för utbytesstudenter på sina webbplatser. Ansökan ser olika ut för olika universitet och det är viktigt att du så snart du vet att du är nominerad tar reda på hur ansökningsprocessen går till för just det universitetet.
  • I ansökan ingår att ange vilka kurser/VFU och projekt du önskar genomföra under ditt utbyte. 
  • Börja med att ta reda på hur din termin ser ut vid KI och fundera sedan över hur ditt utbyte skulle kunna se ut utifrån det utbud som finns vid värduniversitetet. Det är också bra att läsa utbytesrapporter för att undersöka hur tidigare studenter har lagt upp sina utbyten.
  • Kontakta därefter internationaliseringsansvarig för att diskutera upplägget. Se till att få underskrifter på ditt Learning Agreement där de kliniska kurserna samt tidsperiod anges. När ni är överens skriver ni på Learning Agreement (endast för studier inom EU) och du skickar vidare till värduniversitetet för påskrift.
  • Skicka din ansökan till värduniversitetet.

Det är viktigt att du inte bokar resor eller boende utomlands förrän du har fått ett officiellt antagningsbesked (Letter of Acceptance) från värduniversitet, det är inte förrän då du har en definitiv utbytesplats.

När du kommer tillbaka från utbytet startar du tillgodoräknandeprocessen. Du kommer att få information i god tid om just detta steg.

Profile image

Åsa Landes

Internationell handläggare
+46852486092
Innehållsgranskare:
Åsa Landes
2025-02-04