För dig som är student på Tandläkarprogrammet Ansökningsprocess utbytesstudier

Ansök om plats

Ansökan görs helt elektroniskt. Följ instruktionerna noggrant; en ofullständig eller sent inkommen ansökan kan leda till att den inte behandlas. 

Ansökan om utbytesstudier görs i systemet Mobility-Online. Först fyller du i bl.a. dina personuppgifter, information om dina nuvarande studier och språkkunskaper. Du kan ange upp till 6 alternativa universitet  du är intresserad av att åka till, i den ordning som du prioriterar. 

När du har skickat in din ansökan får du ett automatiskt e-postmeddelande med en länk att följa för att ladda upp dina bilagor direkt i Mobility-Online. Bilagorna ska vara i PDF format.

Bilagor:

• Resultatintyg från LADOK, på engelska i PDF-format. Detta tar du ut själv via Ladok.  Ett krav för att en ansökan om utbytesstudier ska behandlas är att du är godkänd i alla kurser från termin 1 till och med termin 8 på tandläkarprogrammet vid tiden för sista ansökningsdagen.
• Curriculum Vitae (CV) - på engelska eller svenska. Ditt CV ska beskriva dina meriter avseende kår- och föreningsengagemang, arbete och forskning. Ditt CV ska vara välskrivet i omvänd kronologisk ordning (den senaste aktiviteten/erfarenheten etc först) och lätt att förstå. Vi kommer inte att skicka vidare ditt CV till partneruniversitetet.
• Intyg på de meriter som du vill använda som grund för sin ansökan. 

Du kan kontrollera dina språkfärdigheter på CEFR self-assessment sidan

Urval och nominering

Urvals- och nomineringsprocessen är följande.

1- Din ansökan ses först över så att den är komplett och att du uppfyller kraven på godkända kurser termin 1-8.

2- Om ansökan är komplett och du uppfyller kraven på godkända kurser kallas du till en kort intervju på engelska. Om du inte genomför intervjun kommer du inte att gå vidare i urvalsprocessen.

Intervjutider är planerade under dessa dagar (observera att det är endast dessa två dagar som gäller. Vi kommer inte att bevilja undantag):

• Onsdag 10/9 (förmiddag) 
• Torsdag 11/9 (eftermiddag)

Förbered dig på att prata om detta i intervjun:

• varför du vill åka på utbyte
• hur väl förberedd du känner dig inför utbytet
• din studiesociala situation
• dina språkkunskaper

Intervjun utgår från din ansökan och bilagor samt kompletterande information som inhämtats såsom avvikelserapporter eller andra relevanta studiesociala frågor, och om hur kurskraven uppfyllts. Syftet med intervjun är att avgöra om du kan vara en god representant för KI och slutföra studierna i tid. Läs mer om vad KI förväntar sig av dig när du representerar KI utomlands.

En sammanvägd bedömning görs av varje student avseende motivation och förberedelse inför utbytet, samt den studiesociala situationen och språkkunskaper. Internationaliseringsansvarig (eller biträdande efter vidaredelegering) beslutar om studenten går vidare i urvalsprocessen. 

3- För de studenter som gått vidare, och om konkurrens om utbytesplatserna uppstår, görs en bedömning och prioritering av de sökande utifrån följande områden (ej noterade i prioriteringsordning).

• Föreningsaktiviteter kopplade till studier/tidigare utbildning (engagemang i t.ex. i studentorganisationer och utbildningsrelaterade uppdrag med avseende på ansvarsnivå, omfattning och varaktighet)
• Arbete/övrigt (arbetslivserfarenhet, akademiska meriter samt ideellt eller samhällsrelaterat engagemang utanför utbildningen)
• Forskningserfarenhet (deltagande i forskningsverksamhet, inklusive projekt, forskarutbildningsmeriter och vetenskaplig produktion)
• Närvaro/förseningar i den kliniska verksamheten (närvaro och punktlighet i klinisk verksamhet under föregående läsår)

Bedömningen av studenterna genomförs av en grupp som leds av ordinarie eller biträdande internationaliseringsansvarig och inkluderar ledamöter från SAMINK (ej studentrepresentanter). De gör först varsin oberoende och individuell poängsättning, för att sedan gå igenom de sökande i grupp och diskutera poängsättningen. Om studenter har samma meritvärde kan urvalsprocessen avgöras genom lottning.

Internationaliseringsansvarig (eller biträdande efter vidaredelegering) beslutar om slutlig rangordning.  

4- Efter det att rangordningen är genomförd så fördelas platserna på de olika partneruniversiteten i turordning från högst till lägst placerad student. Respektive student blir, när det blir deras tur att fördelas plats, nominerad till det universitet som studenten prioriterat högst och där det fortfarande finns lediga platser kvar. 

Om alla platser är fyllda, så får studenten stå i reservlistan (reservplacering) enligt rangordningen. Om det vid senare tillfälle blir en plats ledig så kontaktas studenterna enligt turordningen i reservlistan. 

Besked om nominering och krav på svar

Så snart beslutet är fattat meddelas du via e-post om resultatet (alla som ansökt meddelas). Om du erbjuds en plats så får du en deadline att tacka ja/nej till platsen. Det är viktigt att du svarar på detta meddelande annars missar du din nomineringsplats. Viktigt är också att du eventuellt tackar nej så att vi kan erbjuda din plats till någon annan som står som reserv.

När du har tackat ja, meddelar den internationella handläggaren sin kontakt vid värduniversitetet att du är nominerad till utbytesstudier.

Därefter kommer värduniversitetet att kontakta dig med information om hur du ansöker till dem.