För dig som är student på Tandläkarprogrammet Ansökningsprocess utbytesstudier Dentmed

Bilagor:

• Curriculum Vitae (CV) - på engelska eller svenska. Ett CV beskriver en persons meriter såsom utbildningar, anställningar, kurser, föreningserfarenheter, språkkunskaper. Ditt CV ska vara välskrivet i omvänd kronologisk ordning och lätt att förstå. Du behöver inte skicka med några intyg, men skall vara beredd att visa dem på begäran. Du kan hitta förslag på hur ett CV ska se ut genom att söka på "Curriculum Vitae" på Google eller någon annan sökmotor. Vi kommer inte att skicka vidare ditt CV till partneruniversitetet.
• Betygsutdrag ur LADOK, på engelska. Detta tar du ut själv via Ladok. Om du vid ansökan saknar 7.5 högskolepoäng eller mer ska du bifoga en bilaga med förklaring till varför.
• Motiveringsbrev på engelska, max en A4-sida, ej handskriven. Motiveringen är en viktig del av din ansökan och bör därför vara välskriven. Presentera dig själv kort i inledningen och tänk sedan på att brevet ska handla om varför du vill åka på utbyte. Erfarenheter och specialintressen som tas upp i brevet bör ha relevans för ansökan. Hänsyn kan i vissa fall tas till särskilda omständigheter som försvårat möjligheterna att skaffa förenings- och arbetsmeriter. Vi kommer inte att skicka vidare ditt motiveringsbrev till partneruniversitetet.
• Övriga meriter du vill uppge

Följ ovanstående instruktioner noggrant. En ofullständig ansökan leder till lägre prioritet eller att den inte behandlas. För sent inkomna ansökningar beaktas inte i första ansökningsomgången. Alla uppladdade bilagor ska vara i PDF format.

Urval och nominering

Urval sker inom den Internationella kommittén (SAMINK) på Institutionen för odontologi. Det finns ett antal urvalsregler för utbytesstudier inom tandläkarprogrammet. Uppfyller du baskraven prioriteras du sedan efter en sammanvägning av följande kriterier (ej noterade i prioriteringsordning):

• Studieresultat - att du är behörig att fortsätta dina studier vid KI vid tidpunkten för utresan. Att läsa en kurs utomlands i ett nytt utbildningssystem på ett annat språk ställer oftast större krav på studiefärdighet.
• Minst 60 högskolepoäng måste du ha tagit på tandläkarprogrammet vid KI för att få åka som utbytesstudent.
• Språkkunskaper - att du behärskar undervisningsspråket vid det utländska universitetet eller har en en plan för hur nödvändiga språkkunskaper ska inhämtas.
• God representant - att du är en god representant för KI. Som utbytesstudent från KI representerar du KI vid värduniversitetet. Du blir lite av den bild värduniversitetet gör sig av Karolinska Institutet, och också en garanti för fortsatt studentutbyte. 
• Motiveringsbrevet ska visa att du är motiverad för utlandsstudier, ev. dokumentera intresse för någon speciell kurs, universitet, land etc. 
• Erasmusregler - som Erasmusstudent måste du också uppfylla de kriterier som EU-kommissionen i Bryssel ställt upp: du måste ha läst på högskola/universitet i minst ett år och stanna borta i minst 3 och högst 12 månader. Du måste vara EU-medborgare eller ha permanent uppehållstillstånd i Sverige.

Uppfyller du baskraven prioriteras du sedan efter en sammanvägning av följande kriterier:

• Främjande arbete för KI:s utbildningar - om den sökande utfört ideellt arbete vid sidan av studierna för att främja KI:s utbildningar, t.ex. att som MF:s representant ha arbetat i programkommittén/programnämnden eller andra organ inom KI, varit ambassadör och/eller fadder, varit engagerad i Öppet Hus och dylikt.
• Forskning inom relevant område. Åberopar du forskningsmeriter krävs att du bifogar intyg från din forskningshandledare i ansökan.
• Motivering - särskilt intresse för viss kurs eller universitet vägs in vid i övrigt lika meritering.
• Annat engagemang - även andra engagemang och meriter av intresse, som t.ex. annan föreningsverksamhet.
• Intervju - vid svårigheter att skilja sökande åt kan SAMINK kalla till intervju.

Efter ansökningstidens utgång rangordnas studenterna av SAMINK inför beslut av internationaliseringsansvarig/programdirektor. Därefter fördelas platserna i turordning; när det blir din tur på listan blir du nominerad till det universitet som du prioriterat högst och där det fortfarande finns lediga platser kvar. I fall att alla platser är fyllda, då tilldelas du en reservplacering.

Så snart beslutet är fattat meddelas du via mail. Då får du en deadline att tacka ja/nej till platsen. Det är viktigt att du svarar på detta mail annars missar du din nomineringsplats. Viktigt också att du eventuellt tackar nej så att vi kan erbjuda din plats till någon annan som står som reserv.

När du har tackat ja, meddelar den internationella handläggaren värduniversitetet att du är nominerad till utbytesstudier.

Därefter kommer dem att kontakta dig och informera dig om hur du ansöker till utbytesuniversitet. Du ska även kontakta berörd studierektor för ytterligare information och diskussion om studiernas upplägg. 

Under sen vår/tidig sommar erbjuder vi varje år restplatser efter första nomineringsomgång. Observera att listan på utbytesplatserna kommer att vara mycket mindre än vid första nomineringsomgång och beror på hur många och vilka utbytesplatser finns fortfarande tillgängliga.