Behörighet till utbildning på forskarnivå
På den här sidan får du information om ansökningsprocessen för att söka doktorandplats vid Karolinska Institutet. Här finns också information om hur du kan styrka grundläggande behörighet till utbildning på forskarnivå vid KI. KI tillämpar Sveriges universitets- och högskoleförbunds (SUHF) och Universitets- och högskolerådets (UHR) riktlinjer vid bedömningen av grundläggande och särskild behörighet.
Ansökningsprocessen
Sök doktorandplats
Tillgängliga doktorandplatser publiceras löpande under året på KI:s webbplats under doktorandkategorin. KI erbjuder doktorandplatser inom huvudområdet medicinsk vetenskap.
Din ansökan registreras i rekryteringssystemet Varbi. KI godtar ej ansökningar till doktorandplatser per e-post och ger inte heller några förhandsbesked om din ansökan innan du ansökt om en doktorandplats i Varbi.
Information om antagningsprocessen finns inuti doktorandannonsen. Vidare blir du vägledd av ansökningsförfarandet i Varbi under tiden du registrerar din ansökan.
Bifoga ansökningshandlingar
Alla presumtiva doktorander ansvarar för att registrera en komplett ansökan. Om du tidigare har sökt en studieplats på grund- eller avancerad nivå (vanligen en kurs eller ett program på kandidat- eller masternivå) vid KI eller ett annat svenskt lärosäte via centrala antagningen så har din ansökan registrerats och sparats hos Universitets- och högskolerådet, UHR.
När du däremot söker en doktorandplats på KI registreras och bevaras din ansökan hos Karolinska Institutet. Du behöver därför bifoga alla nödvändiga handlingar till din ansökan i Varbi när du söker doktorandplats på KI även om du tidigare sökt en studieplats på grund- eller avancerad nivå.
Om du blir antagen som doktorand på KI så kommer din ansökan och dina dokument att sparas i KI:s arkiv permanent. Samtliga andra ansökningar och dokument gallras två år efter ansökningsdatum.
Komplettera ansökan efter deadline
Så länge du registrerar din ansökan i Varbi senast deadline kan du komplettera din ansökan genom att skicka dem till vår funktionsbrevlåda (se kontaktkort längst ned på denna sida) även efter att deadline har passerat. När doktorandplatsen är tillsatt kan du inte längre bifoga några handlingar i Varbi.
Grundläggande behörighet
Grundläggande behörighet till utbildning på forskarnivå har den som har:
- avlagt en examen på avancerad nivå,
- 240 högskolepoäng varav minst 60 högskolepoäng från avancerad nivå, eller
- har förvärvat sig motsvarande kunskaper i Sverige eller utomlands
Högskolan får för en enskild sökande medge undantag från kravet på grundläggande behörighet, om det finns särskilda skäl. Se Högskoleförordningen 7 kap 39 §.
Dina universitetsstudier måste vara lästa vid ett internationellt erkänt, så kallat ackrediterat, lärosäte.
I bedömningen av behörighetskraven tillämpar vi Sveriges universitets- och högskoleförbunds (SUHF) och Universitets- och högskolerådets (UHR) riktlinjer.
Ansök om bedömning av grundläggande behörighet genom motsvarande kunskaper
Om du vet, eller tror, att du inte uppfyller det grundläggande behörighetskravet genom punkt 1 eller punkt 2 ovan, men du har inhämtat relevant kunskap och erfarenhet på annat sätt, kan du ansöka om en motsvarandebedömning. En grundförutsättning för det är att du har minst motsvarande 180 högskolepoäng.
I så fall ska du, vid sidan av övrig dokumentation, även bifoga följande dokument till din ansökan om doktorandplats:
- Ifylld blankett för bedömning av motsvarande kunskaper
- Bilagor till blanketten: En lista över de erfarenheter du vill åberopa som motsvarande kunskaper samt dokument som styrker dessa.
På följande sida finns viktig information rörande ansökan om bedömning av motsvarande kunskaper. Där framgår vilka meriter som är relevanta och hur du kan styrka dessa. Där finns även aktuell blankett: motsvarandebedömning.
Yrkeslegitimation utfärdad av Socialstyrelsen
Det räcker inte att du skickar in en svensk yrkeslegitimation inom hälso- och sjukvården utfärdad av Socialstyrelsen när du ansöker om en doktorandplats på KI. Det är för att kraven för legitimation och behörighet inom hälso- och sjukvårdsyrken inte är desamma som för högre akademisk utbildning på forskarnivå. Behörighet till utbildning på forskarnivå regleras i Högskoleförordningen och bedöms av lärosäten. Även om du tidigare har skickat in en ansökan till Socialstyrelsen för att ansöka om en yrkeslegitimation, måste du skicka in din studiedokumentation till KI när du ansöker om en doktorandplats vid KI.
Språkkunskaper i engelska
Alla presumtiva doktorander behöver intyga att de har språkkunskaper i engelska minst motsvarande gymnasiekursen Engelska 6/Engelska B med godkänt betyg. Språkkunskaper i engelska är KI:s särskilda behörighetskrav för utbildning på forskarnivå.
Nordiskt lärosäte
Norden består av Danmark, Norge, Sverige, Finland och Island samt Färöarna, Grönland och Åland.
Kandidater som uppfyller grundläggande behörighet (enligt kap. 7, 39 § punkt 1 eller 2) genom akademisk utbildning från ett nordiskt lärosäte bedöms uppfylla språkkravet i engelska. Detta innebär att presumtiva doktorander som uppfyller grundläggande behörighet genom akademisk utbildning från ett nordiskt lärosäte behöver endast ladda upp dokument som stryker grundläggande behörighet.
Utomnordiskt lärosäte
Du som har utländska akademiska eller gymnasiala meriter behöver oftast ett erkänt språktest i engelska för att styrka särskild behörighet.
Dokumentationskrav för dig med svenska akademiska meriter
För att vi ska kunna bedöma om du uppfyller grundläggande behörighet till utbildning på forskarnivå behöver du skicka in examensbevis och kursförteckning eller Diploma Supplement.
Det räcker inte att du skickar in ett brev från ditt lärosäte för att styrka dina akademiska meriter.
Vänligen notera att vi inte kommer att begära in kompletteringar vid ofullständiga ansökningar, utan du kommer då att bedömas som obehörig.
Avlagd examen på avancerad nivå
- Examensbevis
- Kursförteckning inom examen
- Diploma Supplement kan ersätta kursförteckning inom examen om alla kurser och betyg framgår tydligt, alla sidor skickas in och ditt namn och/eller personnummer framgår på varje sida.
Oavslutade studier på avancerad nivå
- Kursförteckning som visar de kurser du har avlagt på avancerad nivå
- Examensbevis för din kandidatexamen
- Kursförteckning eller Diploma Supplement för din kandidatexamen
Dokumentationskrav för dig med utländska akademiska meriter
För att vi ska kunna bedöma om du uppfyller grundläggande behörighet till utbildning på forskarnivå behöver du skicka in examensbevis och kursförteckning eller Diploma Supplement. Det räcker inte att du skickar in ett brev från ditt lärosäte för att styrka dina akademiska meriter. Vänligen notera att vi inte kommer att begära in kompletteringar vid ofullständiga ansökningar, utan du kommer då att bedömas som obehörig.
Avlagd examen på avancerad nivå
- Examensbevis för kandidat- och masterexamen på originalspråk
- Kursförteckning för kandidat- och masterexamen på originalspråk
- Diploma Supplement på originalspråk (om du har en)
- Dokumentation som styrker dina språkkunskaper i engelska
Oavslutade studier på avancerad nivå
- Examensbevis för kandidatexamen på originalspråk
- Kursförteckning för kandidatexamen på originalspråk
- Kursförteckning för dina studier på avancerad nivå på originalspråk
- Dokumentation som styrker dina språkkunskaper i engelska
Om du har pågående studier på avancerad nivå utanför European Higher Education Area (EHEA) ska du utöver ovanstående även bifoga en utbildningsplan (syllabus) för ditt magister- eller masterprogram.
Dokumentationsformalia
Bifoga inskannade dokument
Du måste bifoga inskannade originalhandlingar. Skannade kopior kommer inte att godtas. Ifall dokumenten är utfärdade i färg så måste du skanna i färg. Se till att skanna alla sidor, inklusive fram- och baksidor. Se till att alla detaljer är synliga och tydliga.
Officiellt utfärdade dokument
Dina examenshandlingar och resultatintyg måste vara officiellt utfärdade vilket vanligtvis betyder att de har utfärdats av registrator eller examensenheten vid ditt lärosäte. Se till att eventuella stämplar, signaturer, reliefer med mera syns tydligt. Observera att KI kan komma att begära in officiella Transcript of Records direkt från lärosätet vid behov. I sådana fall meddelar Antagningen vid KI dig om det.
Översättning av utländska dokument
En översättning krävs om originaldokumenten är utfärdade på något annat språk än svenska, danska, engelska eller norska. Översättningen behöver vara gjord av en auktoriserad översättare till något av dessa språk. Det kan förekomma landspecifika avvikelser från detta krav. Karolinska Institutet använder sig av samma dokumentationskrav som University Admissions. Mer information om landspecifika dokumentationskrav hittar du på deras hemsida.
Stipendier och finansiering
Om du söker information om hur stipendier och finansiering hänvisar vi till KI:s webbsida om stipendier och finansiering. Vid frågor ska du vända dig till lokala HR på institutionen.
Karriärstöd för postdocs och forskare
För dig som redan avlagt en doktorsexamen och behöver vägledning för din vidare karriär ber vi dig söka information hos KI Karriärservice för postdocs och forskare.
Frågor och svar
Antagningen bedömer dina inskickade dokument med avseende på behörighet till utbildning på forskarnivå vid KI. Urvalet av doktorand till varje doktorandplats görs av institutionen. Urvalet till doktorandplatsen sker bland behöriga kandidater.
Ansökningshandlingar
Kan examensbevis och resultatintyg laddas upp som en enda fil?
Ja, det spelar ingen roll om du laddar upp dina filer separat eller som en kombinerad fil.
Jag är osäker på var i Varbi jag ska ladda upp mina dokument
Antagningen har tillgång till samtliga dokument som du bifogar din ansökan i Varbi oavsett var eller hur du laddar upp dem i Varbi.
Urval
Kommer referenser, yrkeslegitimation, CV, personligt brev, tjänstgöringsintyg, kursbetyg, med mera att påverka mina chanser till antagning som doktorand vid KI?
Vi hänvisar alla frågor om urvalet till kontaktpersonen eller HR i annonsen.
Kommer mina svar på urvalsfrågorna i Varbi att påverka mina chanser att antas som doktorand?
Vi hänvisar alla frågor om urvalet till kontaktpersonen eller HR i annonsen.
När kommer KI att kontakta mig eller mina referenter?
Vi hänvisar alla frågor om urvalet till kontaktpersonen eller HR i annonsen.
Hur bedömer KI mina inskickade dokument?
Behöver jag bara ladda upp mina dokument så bedöms de automatiskt?
Antagningen granskar och bedömer dina bifogade dokument för att avgöra om du är behörig till utbildning på forskarnivå vid KI. Därefter fattas beslut av prefekt vid institutionen om vilken kandidat som blir antagen till doktorandplatsen.
Jag har ingen examen på avancerad nivå, men jag har många vetenskapliga publikationer och forskningserfarenheter. Hur ansöker jag om en motsvarande bedömning?
Du ansöker om motsvarande bedömning av grundläggande behörighet till forskarnivå på en särskild blankett avsett för detta.
Observera att den endast gäller grundläggande behörighet och inte den särskilda behörigheten (kunskaper i engelska) som måste styrkas formellt.
Dokumentation
Kräver KI originalhandlingar, stämplade dokument, officiella dokument och så vidare?
Se rubriken Formaliakrav om dokumentationen.
Måste översättningar göras av en auktoriserad translator?
En översättning krävs om originaldokumenten är utfärdade på något annat språk än svenska, danska, engelska eller norska. Översättningen behöver vara gjord av en auktoriserad översättare till något av dessa språk. Det kan förekomma landspecifika avvikelser från detta krav.
Karolinska Institutet använder sig av samma dokumentationskrav som centrala Antagningen.
Bedömning
Jag läser för närvarande en integrerad utbildning (bachelor inklusive master). Utbildningen ger ingen kandidatexamen som etappexamen. Vilka dokument ska jag skicka in?
Skicka in senast utfärdat resultatintyg. Bifoga formell dokumentation utfärdad av ditt lärosäte där antal timmar/credits/poäng/ECTS framgår. Information framgår ofta av Syllabus eller utbildningsplan/programplan.
Jag har en masterexamen. Jag har förstått det som att jag endast behöver ladda upp sitt examensbevis från masterutbildningen och inte från kandidatutbildningen. Stämmer detta?
Ja, om du har en examen på avancerad nivå (vanligen en magister eller master) så räcker det att du skickar in magister- eller masterexamen. Har du en utländsk examen från ett land där nivåerna skiljer sig åt från nivåerna fastställda inom Bolognasamarbetet så bör du även skicka in din kandidatexamen.
Kontakt
Team Doctoral Eligibility
Handläggare Linda Asplund, Emelie Degard och Sabina SandénOm du har frågor om grundläggande behörighet, som inte har redan har besvarats genom informationen ovan, kan du mejla in din fråga till funktionsbrevlådan. Den är bemannad dagligen under arbetsdagar. Karolinska Institutet lämnar dock inga förhandsbesked.
Handläggargruppen för utbildning på forskarnivå på antagningen vid Karolinska Institutet.