För dig som är student på Läkarprogrammet, sexårigt Efter utbytesstudierna - tillgodoräknande

Tillgodoräknande 

För att få dina utbytesstudier prövade för tillgodoräknande, måste du vid hemkomst lämna in en ansökan om tillgodoräknande av utbytesstudier.

Tillsammans med blanketten "tillgodoräknande av utbytesstudier" ska du bifoga intyg från din utbytesstudieperiod som styrker att du genomfört de kurser och moment som överenskommits vid KI innan du påbörjade dina utbytesstudier:

• Certificate of attendance (vid Erasmus+ och Nordplusutbyte)
• "Assessment form" - om värduniversitetet inte har egna blanketter de använder sig av
• Loggbok
• Transcript of Records (i förekommande fall)
• Kursbeskrivning (i förekommande fall)
• Schema, kurslitteratur, osv. (i förekommande fall)

För att möjliggöra tillgodoräknande av dina utbytesstudier ska du samla på dig kursbeskrivningar, scheman, litteraturlistor och intyg på genomförda moment, kurser och kliniska placeringar. För kliniska kurser ska du föra en loggbok (förslag till loggbok finns nedan) som ska signeras av din handledare vid värduniversitetet.

Läkarprogrammet har tagit fram ett bedömningsunderlag (Assessment Form) som du tar med till din kliniska kurs vid värduniversitetet och ber att få ifyllt efter avslutad kurs. Om värduniversitetet har egna dokument kan dessa användas.

Observera att du ska se till att de handlingar som krävs för tillgodoräknande inkommer till Karolinska Institutet. Handlingarna kan mejlas direkt från någon på värduniversitet, då behövs ingen vidimering av handlingarna. Om du själv mejlar in handlingarna måste det vara vidimerade kopior. Att en kopia är vidimerad innebär att myndig person (annan än du själv) skrivit sin namnteckning, namnförtydligande och telefonnummer på handlingen och på så sätt intygar att kopian stämmer med originalet. Detta gäller alltså varje enskild handling. Utan vidimering bedöms handlingen vara ofullständig. Ofullständig dokumentation medför att tillgodoräknandeprocessen kan försenas.
 

Ordinarie programkurser

För ordinarie programkurser vid KI, använd en blankett per kurs.

Om dina utbytesstudier ska tillgodoräknas som programkurser inom läkarprogrammet sker detta alltid i samråd med den person som ansvarar för tillgodoräknande av utbytesstudier för den aktuella kursen vid KI - oftast kursansvarig, men det kan även vara en koordinator för utbyten på kursen.

Innan du reser ska du kontakta den ansvarige för utbyten på kursen för att diskutera vilka kunskaper du bör få med dig från utbytet och hur dessa ska dokumenteras. Ibland kan vissa delar behöva kompletteras efter hemkomst. Du kommer att examineras på på KI, med få undantag.

För att möjliggöra tillgodoräknande ska du samla kursbeskrivningar, scheman, litteraturlistor samt intyg på genomförda moment, kurser och kliniska placeringar. För kliniska kurser ska du föra en loggbok (förslag till loggbok finns nedan) som ska signeras av din handledare vid värduniversitetet.

Valbara perioder

För valbara perioder använd en blankett, oavsett om du varit borta en period eller två perioder. Du behöver inte uppge kursnamn och kurskod i ansökan, utan skriv endast "Valbara perioder".

För att handläggningen av tillgodoräknandet ska gå så smidigt som möjligt bör signerade "Assessment forms" samt signerade loggböcker skickas med e-post till valbarakurser-lakare-gvs@ki.se från personal på värduniversitetet. Se till att få detta gjort innan du åker därifrån. Om detta görs behöver inga original eller vidimerade kopior inkomma till oss. 

De handlingar som är ifyllda i pappersform, såsom loggbok och Assessment form, skickar de alltså till oss som skannade dokument (helst i PDF-format). Om du gör på detta sätt undviker du potentiella komplikationer med vidimering och hantering av original, och därmed minskar risken för förseningar i processen kring bedömning och beslut av din ansökan om tillgodoräknande.

Alternativet är att du skickar in dessa handlingar till oss i pappersform i original, eller kopior på handlingarna, som då måste vara vidimerade. Att en kopia är vidimerad innebär att myndig person (annan än du själv) skrivit sin namnteckning, namnförtydligande och telefonnummer på handlingen och på så sätt intygar att kopian stämmer med originalet. Detta gäller alltså varje enskild handling. Utan vidimering bedöms handlingen vara ofullständig. Ofullständig dokumentation medför att tillgodoräknandesprocessen kan försenas.

Ansökan om tillgodoräknande för valbara perioder mejlas till valbarakurser-lakare-gvs@ki.se.

Eventuella handlingar i pappersform skickas till:
Karolinska Institutet 
US / UKLB
Tillgodoräknande valbara perioder läkarprogrammet
Berzelius Väg 3, Plan 5
171 77 Stockholm

OBS! Om du väljer att skicka in din ansökan och bilagor endast i pappersform, mejla även handläggare för valbara perioder och meddela att du ansöker om tillgodoräknande!
 

Ansvarig för tillgodoräknande

När du gör ditt kursval vid ansökan till det utländska universitetet ska detta göras i samråd med den som ansvarar för bedömingen av tillgodoräknanden för den kurs du tänker tillgodoräkna, så att du vet vad som förväntas av dig som student för att få utbytesstudierna tillgodoräknade vid hemkomst. 

Har du frågor kring vem som har ansvaret för utbytesstudier en viss termin, kontakta gärna internationell handläggare.
 

Utbytesrapporter

Som utbytesstudent från Karolinska Institutet ska du skriva en utbytesrapport i Mobility Online vid hemkomst. I rapporten reflekterar du över dina erfarenheter från utbytesperioden. 

Utbytesrapporten är en viktig del i uppföljningen av utbytesverksamheten, men utgör också en stor källa till inspiration och information för kommande utbytesstudenter.
 

MRSA

Du som genomför en utbytesperiod och aktivt deltar i patientvård måste testas för MRSA efter hemkomst för att kunna fortsätta dina kliniska studier vid Karolinska Institutet/påbörja arbete på klinik. Tänk på att boka tid för provtagning hos Studenthälsan så snart som möjligt efter hemkomst. Har du frågor kring vaccinationer m.m. kan du kontakta Studenthälsans företagssköterskor.