För dig som är student på Röntgen­sjuk­sköterske­programmet Ansökan utbytesstudier

Del 2

När du har registrerat din ansökan enligt instruktionerna i del 1 så kommer du att få ett automatiskt genererat e-postmeddelande med en länk som du måste följa för att komplettera din ansökan med alla extra nödvändiga dokument. Nedanstående handlingar ska då bifogas till din ansökan i Mobility Online:

1. Curriculum Vitae (CV) på engelska

• Ditt CV ska vara välskrivet i omvänd kronologisk ordning och lätt att förstå.
• Om du inte redan har ett CV så finns det en webbplats, Europass, som kan hjälpa dig att komma igång.
• Ange dina språkkunskaper enligt EU:s CEFR-skala.
• Du behöver inte skicka in några styrkande handlingar men du bör vara beredd på att visa upp dem vid begäran.

2. Studieutdrag

• Bifoga ett engelskt resultatintyg från Ladok till din ansökan som bevis på dina akademiska prestationer. Du kan ladda ner intyget själv från Ladok, ingen stämpel eller underskrift behövs.

3. Motivationsbrev på engelska

• Du ska skriva en personlig motivering på engelska som är högst en A4-sida lång med typsnittet Times New Roman, 12 punkter.
• Ditt motivationsbrev är en viktig del av din ansökan och bör därför vara välskrivet. Presentera dig kortfattat i inledningen och tänk på att brevet ska handla om varför du vill delta i ett utbyte. Erfarenhet och särskilda intressen som nämns i brevet ska vara relevanta för din ansökan.

4. Meritdokument

• Om du har arbetslivserfarenhet, till exempel från ett sommarjobb på en röntgenklinik, inkludera ett intyg som är undertecknat av ansvarig chef. 

Urval och nominering

Är det svårt att bli utvald?

Det beror på vart du vill åka. Vissa universitet är alltid mer populära men generellt är möjligheterna att åka på utbyte goda. Nedanstående grundläggande krav behöver vara uppfyllda för att bli nominerad till utbytesstudier på röntgensjuksköterskeprogrammet:

• Studieresultat – du är behörig att fortsätta dina studier vid Karolinska Institutet vid tidpunkten för utresan. Att läsa en kurs utomlands i ett nytt utbildningssystem, ofta på ett annat språk, ställer vanligtvis större krav på studiefärdighet.
• Högskolepoäng – du måste ha tagit minst 90 högskolepoäng på röntgensjuksköterskeprogrammet vid Karolinska Institutet vid utresa i termin 6.
• Språkkunskaper – du behärskar engelska i tal och skrift.
• God representant – som utbytesstudent från Karolinska Institutet representerar du vårt institut vid värduniversitetet, du blir därmed den bild som värduniversitetet får av oss. 

Uppfyller du ovannämnda krav prioriteras du sedan efter en sammanvägning av följande kriterier (uppräkning enligt prioriteringsordning):

• Motiveringsbrev – ska vara skrivet på engelska. I motiveringsbrevet ska syftet med utbytesstudierna tydligt framkomma samt en motivering till att just du ska få åka.
• Främjande arbete för Karolinska Institutets utbildningar – utfört ideellt arbete vid sidan av studierna, till exempel genom att ha arbetat i Utbildningsnämnd/Programråd eller andra organ inom Karolinska Institutet, varit ambassadör och/eller amanuens, varit engagerad i Öppet Hus eller dylikt.
• Antal slutbetyg med väl godkänt på avklarade kurser.
• Arbetslivserfarenhet från röntgen i form av till exempel sommarjobb.

Hur går urvalet till?

Efter sista ansökningsdag kommer programmets internationaliseringsansvariga lärare att rangordna de studenter som uppfyller nomineringskraven för utbytesstudier utifrån ovannämnda kriterier. Därefter kommer de tillgängliga utlandsplatserna att fördelas enligt rankinglistan. 

Nominering 

Så snart beslutet har fattats av programmet i april kommer du att få ett mail om du har blivit nominerad till utbytesstudier. I detta mail får du ytterligare instruktioner och information från den internationella handläggaren. Du måste tacka ja eller nej till din utbytesplats inom den tidsfrist som anges i mailet. Först när du accepterat din utbytesplats kommer den internationella handläggaren att informera partneruniversitetet, därefter kan du påbörja ansökningsprocessen till det aktuella partneruniversitetet.

Ifall du nominerats till ett universitet som inte är ditt förstahandsval så kan du istället välja att ställa dig på en reservplats för ditt förstahandsval i den andra nomineringsomgången, dock med förbehållet att du placeras sist i listan över sökande. Meddela i så fall detta önskemål till den internationella handläggaren. 

OBS! Du blir inte antagen till utbytesstudier förrän du har fått ett officiellt antagningsbesked från partneruniversitetet. Gör inga researrangemang förrän du har fått ett antagningsbesked från vårt partneruniversitet.

Moment 2: Ansökan till partneruniversitetet

När du har fått och accepterat nomineringen till utbytesstudier från programmet behöver du börja planera dina studier samt ansökan till partneruniversitetet utomlands.

Ansök till partneruniversitet

Den internationella handläggaren kontaktar partneruniversitetet och nominerar dig för utbyte, vilket innebär att du måste fylla i en formell ansökan till partneruniversitetet. De flesta universitet har sina ansökningsblanketter och rutiner på sina webbplatser. Ansökningsförfarandet skiljer sig åt mellan universiteten och det är viktigt att du tar reda på ansökningsprocessen för det universitet du söker till, vilka dokument du behöver och när sista ansökningsdag är. Det är ditt eget ansvar att fylla i ansökan i tid men den internationella koordinatorn hjälper dig gärna och svarar på frågor.

Planera dina studier och kurser

När du ansöker om utbytesstudier behöver du ange vilka kurser du ska läsa. Utbytesrapporter från tidigare utbytesstudenter är en bra informationskälla. 

Kontaktuppgifter