Digital ansök om tillgodoräknande via Ladok

Karolinska Institutet genomför ett pilotprojekt med digital ansökan via Ladok.
Under införandet som börjar 2025-11-26 ska studenter från följande utbildningar göra sin ansökan om tillgodoräknande via Ladok:
• Specialistsjuksköterskeprogrammen
• Arbetsterapeutprogrammet
• Masterprogrammet i translationell fysiologi och farmakologi - endast valbara kurser.

Student - den som är antagen och bedriver utbildning vid Karolinska Institutet har rätt att ansöka om att få tillgodoräkna sig tidigare utbildning, annan utbildning, yrkesverksamhet eller annan reell kompetens. 

Att tillgodoräkna sig tidigare studier betyder att du som student kan få dina redan avklarade studier, yrkesverksamhet eller annan utbildning erkända inom din nuvarande utbildning. 
Syftet är att du inte ska behöva läsa om något du redan kan.


Går du på en annan kurs eller program hittar du information på din kurs- eller programwebb om hur du ansöker.

Information till dig som ska ansöka digitalt om tillgodoräknande i Ladok

Ansök i god tid

  • Ansök om tillgodoräknande i god tid före kursstart.
  • För valbar kurs gäller särskilda regler för varje program på KI - kontrollera vad so gäller på din programwebb.
  • Handläggningen kan ta upp till åtta veckor, även om din ansökan ska hanteras skyndsamt.
  • Har du inte fått besked på din ansökan om tillgodoräknande vid kursstart ska du påbörja kursen.
  • Du kan bli ombedd att komplettera din ansökan inom ett visst datum. Om kompletteringen inte inkommer i tid avgörs ansökan på befintliga dokument.

Innan du ansöker - förbered detta

Bilagor är de dokument du ska bifoga din ansökan. 

  • Spara alla bilagor som pdf-dokument. Du ska kunna visa upp original om det behövs.
    Du kan i fritextfält i ansökan skriva in länkar till utländska kurs- och utbildningsplaner.
  • Ha kurskoden för den kurs du vill tillgodoräkna redo.
  • Har du frågor om din ansökan ska du vända dig till din utbildningsadministratör, studievägledare eller examinator.
  • Om du vill åberopa reell kompetens, till exempel yrkeserfarenhet ska du bifoga tjänstgöringsintyg, intyg från arbetsgivare och en självvärdering.
    Använd mallen för självvärdering som finns under dokument. 

Krav på bilagor

  • Bilagorna ska vara elektroniska original eller inskannade kopior av pappersoriginalen i PDF-format.
  • Skärmbilder godkänns inte.
  • Resultatintyg från svenska universitet och högskolor ska vara verifierbara (finns funktion i Ladok).
  • Andra intyg ska vara vidimerade (information om vad det är finns längre ner på sidan).

Bilagor du ska bifoga

1. Resultatintyg (Transcript of Records)

Intyget ska visa lärosäte, kurskod, betyg och betygsskala samt utfärdandedatum.

Intyget ska också innehålla avslutade och oavslutade kurser.

Från Ladok ska intyget vara verifierbart, annars vidimerat.

Resultatintyg från utländskt lärosäte  (Transcript of Records)

Intyg ska finnas på både originalspråk och engelsk översättning.

Intyget ska innehålla lärosätets namn, kursnamn, omfattning av utbildning och datum för utfärdande.

Intyget ska vara vidimerat.

2. Kursplan eller motsvarande

Kursplanen ska innehålla kursens namn, kurskod, upplägg, nivå, omfattning, examinationsform och litteraturlista ska framgå.

Skriv gärna in länk till kursplan i fritextfält i slutet av ansökan.

För examensarbete

Du som vill tillgodoräknad dig examensarbetet ska bifoga ditt examensabete i ansökan i PDF-format. 

För utbytesstudier

Bifoga även Learning Agreement förutom ovan.

För annan utbildning eller yrkeserfarenhet

Vidimerade tjänstgöringsintyg. arbetsintyg och andra merithandlingar som styrker dina meriter (reell kompetens) ska bifogas.

Självvärdering enligt mall (se nedan) ska bifogas ansökan. 

Kursplanen du bifogar ska vara den version som gällde när du själv läste kursen.

Sök bland kurs- och utbildningsplaner för utbildningar som ges nu på KI.

Kurs- och utbildningsplaner för utbildningar som gavs innan den 31 december 2024 kan du beställa från arkivet@ki.se.

Vad innebär ett tillgodoräknande för dina studier?

Ett beslut om tillgodoräknande kan påverka din studiesituation på flera sätt. 

Ett positivt beslut om tillgodoräknande innebär att:

  • Du inte har rätt att gå den kurs eller del av kurs som du har fått tillgodoräknad.
  • Centrala studiemedelsnämnden (CSN) beviljar inte studiemedel för tillgodoräknade kurser.
  • Kurserna inom ett program bygger på varandra och ska läsas i den ordning som anges i utbildningsplanen. Om du läser ett program kan tillgodoräknandet därmed innebära att du får ett uppehåll i dina studier under motsvarande tid som du skulle ha läst kursen. Du bör då ta kontakt med studievägledaren.
  • Du kan inte återta en beviljad ansökan efter perioden för överklagande (3 veckor efter beslut).

Tillgodoräkna högskoleutbildning

Kursen du vill tillgodoräkna dig ska vara avslutad och ha godkänt betyg. För högskoleutbildning gäller rätten till tillgodoräknande om det finns ett godkänt resultat och om det inte föreligger väsentlig skillnad. Detta innebär att bedömningen av ansökningar i dessa fall ska vara generös. 

Tillgodoräkna yrkeserfarenhet eller annan utbildning

För all tidigare utbildning och yrkeserfarenhet gäller rätten att tillgodoräkna sig dessa. Det gäller dock inte om det föreligger väsentlig skillnad mellan de kunskaper och färdigheter som studenten åberopar och målen för den utbildning för vilken de är avsedda att tillgodoräknas.

Reell kompetens är den samlade kompetens en person har oavsett om hon eller han har formella bevis för det eller inte. (Sveriges Universitets & Högskoleförbund, Rekommendationer för arbetet med att validera reell kompetens inom högskolan, dnr 42/03). Detta kan bero på att studentens kunskaper, färdigheter och förhållningssätt uppnåtts genom yrkeserfarenhet eller genom utbildning utanför högskolan eller på grund av avsaknad av bevis eller kursplaner från högskoleutbildning.

Läs mer om hur ansökan om bedömning av reell kompetens kan gå till.

Studenter med skyddade personuppgifter

Studenter med skyddad personuppgifter kan inte ansöka om tillgodoräknande i Ladok för studenter. Ansökan och handläggning av tillgodoräknandeärenden för aliasstudenter behöver ske utanför Ladok. 

Om en student som har ett alias försöker ansöka om tillgodoräknande får hen ett meddelande som säger "Du kan inte ansöka om tillgodoräknande via den här sidan. Kontakta sekretesshandläggaren på ditt lärosäte!"

Beslutet kan fattas i Ladok för personal, men det är också möjligt att bara dokumentera beslut om tillgodoräknande i Ladok för dessa studenter.

Verifiera handlingar

Intyg från universitet och högskolor

Intyg från universitet och högskolor ska vara verifierbara. 

Den som vill verifiera ett intyg följer länken som finns längst ner på studieintyget. När personnumret och det kontrollnummer som återfinns på intyget anges, hämtas en kopia av intyget upp i webbläsaren.

Kopior av originalhandlingar

Övriga handlingar som är kopior av en originalhandlingar ska vidimeras. Det innebär att någon annan än du själv på handlingen intygar att den överensstämmer med originalhandlingen och skriver på sitt namn, namnförtydligande, telefonnummer och signatur. Personen som vidimerar ska ha sett originalhandlingen.

Du kan be någon du känner eller en myndighetsperson att vidimera dina dokument. Hos Notarius publicus på Länsstyrelsen kan du få hjälp med vidimering. 

Kontaktuppgifter

Kontaktuppgifter till utbildningsadministratör och examinator för enskilda kurser finns i canvas och på kurswebben. 

Kontaktuppgifter till studievägledare finns på programwebben.

Tillgodoräknande av valbar kurs, större del av program, utbytesstudier och examensarbete handläggs av programhandläggre och beslutas av programdirektor. Kontaktuppgifter finns på programwebben.

Under sidan Alla kurs- och programwebbar hittar du länkar till samtliga kurser och program. För att komma till kurs inom program går du först till programwebben.