Verksamhetsintegrerat lärande (VIL) och Verksamhetsförlagd utbildning (VFU)

Inför varje VFU-placering informerar kursansvarig inom utbildningsprogrammet om gällande riktlinjer och mål för den verksamhetsförlagda utbildningen. Den verksamhetsförlagda utbildningen sker inom bland annat regionernas hälso- och sjukvård, kommunernas motsvarande verksamhetsområden eller inom privat verksamhet.

Den kliniska utbildningen för tandhygienist- och tandläkarstudenter genomförs vid universitetstandvården på KI. Läs vidare på programwebbsidorna.

Den kliniska utbildningen inom Optikerprogrammen sker huvudsakligen vid KI:s egen ögonklinik och kliniska utbildningsmottagning inom ögonområdet. Läs vidare på programwebbsidorna.

Alla studenter ska inför VFU ha gjort en hälsodeklaration och kunna uppvisa ett hälsointyg

Alla studenter utom de inom tandhygienist- och tandläkarprogrammen samt optikerprogrammet behöver inför VFU, förutom hälsointyg, ordna e-tjänstekort för Region Stockholm och gå en webbaserad utbildning inom Journalhantering, Bemötande, Sekretess och Hygien (JoBSH).

Invänta närmare information från ditt utbildningsprogram vad som gäller din VIL/ VFU.

Närvaro och avbruten VFU

Alla utbildningsmoment i VFU är obligatoriska. Regler kring hantering av frånvaro återfinns i respektive kursplan. Examinator kan avbryta en students VFU om studenten visar allvarliga brister i kunskaper, färdigheter eller förhållningssätt.

Om KI får information om att en students arbetsmiljö under VFU innebär fara för hälsa eller liv ska KI omedelbart kontakta VFU-platsen för att få information om vilka åtgärder som planeras.

Utdrag ur belastningsregistret kan begäras inför vissa VFU-placeringar där det förekommer kontakt med barn.

Bedömning

Den verksamhetsförlagda utbildningen bedöms enligt en fastställd bedömningsmall.

Om du riskerar att bli underkänd på klinisk kurs/moment bör du bli informerad om detta skriftligt och muntligt. Det ska ske i så god tid att du ges tillräcklig tid att förbättra dina kunskaper enligt en uppgjord handlingsplan. Eventuell överenskommelse mellan dig och lärare ska dokumenteras.

För godkänt betyg på den verksamhetsförlagda utbildningen krävs att lärandemålen i kursplanen är uppnådda. Hur examinationen går till framgår av kursplanen.

Registrering i KliPP

För att kunna genomföra VFU/VIL utanför KI registreras du av utbildningsadministrationen inom ditt utbildningsprogram i Kliniskt PlaceringsProgram (KliPP) som är ett system för administration av VFU-platser inom Region Stockholm. Specifik information om vad som gäller för just ditt program samt kontaktuppgifter finns på programwebben.

Registrering i EK

Elektroniska katalogen (EK) är ett system för att hantera alla anställda och studenter inom Region Stockholm, du registreras där som student och får ett unikt identifikationsnummer (HSA-id). Registreringen ligger till grund för ditt e-tjänstekort inom Region Stockholm och synkas i viss mån med KliPP.

JoBSH - obligatorisk webbutbildning

Studerande som ska på VIL/VFU ska ha genomgått en JoBSH-utbildning, en obligatorisk webbutbildning i Journalhantering, Bemötande, Sekretess och Hygien för att få e-tjänstekort. Den ligger inom ramen för Region Stockholm på lärplattformen Lärtorget. Utbildningen belyser viktiga delar av de nämnda områdena som du som student behöver känna till.

Efter genomförd och godkänd utbildning genereras ett intyg. Dagen efter godkänd JoBSH-utbildning skickas automatiskt en beställning av eTjänstekort till serviceförvaltningen inom Region Stockholm. 

• Studenter som saknar svenskt personnummer men kan svenska språket vänder sig till VFU-samordnaren för programmet alternativt till den internationella studenthandläggaren för hjälp med inloggning till JoBSH-kursen och  för beställning av eTjänstekort.
• Utbytesstudenter som inte talar svenska får information från respektive internationell handläggare om den engelska versionen av JoBSH kursen som ligger i Canvas.

Mer om JoBSH - grundläggande utbildning i Journalhantering, Bemötande, Sekretess och Hygien.

eTjänstekort för din tjänsteidentitet på VFU

eTjänstekortet (elektroniskt tjänstekort) innehåller information om din tjänsteidentitet som student och kan användas för säker inloggning på datorer samt inloggning till journalsystem och administrativa system. Behörighet till lokaler på din praktik läggs också på kortet.

Efter genomförd JoBSH-utbildning genereras en kortbeställning till dig. Beställningen är giltig i 3 månader så se till att aktivera e-tjänstekortet så snart som möjligt efter att du gjort JoBSH.

Du som student ska efter genomförd JoBSH fotografera dig på kortkontoret.
Du får information från din programadministration om detta. Se också specifik information för ditt utbildningsprogram på respektive programs programwebbsida samt informationen från Region Stockholm på länken nedan.

Har du problem med e-tjänstekortet hör i första hand av dig till IT-enhet/ kortkontor i verksamheten där du har VFU.
I andra hand vänd dig till Region Stockholms IT-support Tel 08–12313430.

Studenter med skyddade personuppgifter ska ha kontakt med Ladok-support på KI innan eTjänstekort utfärdas.

Du som redan har ett eTjänstekort behöver normalt inte skaffa ett nytt kort men måste ändå genomföra JoBSH-utbildningen och kunna styrka det med intyg.

Har du tappat ditt e-tjänstekort eller av någon annan anledning behöver ett nytt kort, kontakta VFU-handläggaren/ utbildningssamordnaren på ditt program som kan lägga in en ny beställning på kort till dig. Kontaktuppgifter finns på ditt programs webbsida.

På Region Stockholms hemsida för e-tjänstekort står viktig information du behöver känna till om hur du skaffar e-tjänstekort, inklusive öppettider och adresser till kortkontor:

Information från Region Stockholm om e-Tjänstekort.