För dig som är student på Läkarprogrammet, 5,5-årigt Efter utbytesstudierna - tillgodoräknande
När du kommit tillbaka från utbytet finns det saker som du måste ordna med, exempelvis utbytesrapport, enkät om utbytet, och tillgodoräknande av dina utbytesstudier.
För att utbytesstudierna ska ingå i din examen från läkarprogrammet, måste du vid hemkomst lämna in en ansökan om tillgodoräknande av utbytesstudier. För ansökan krävs att du har intyg och andra dokument från det utländska universitetet.
Hur du gör för att ansöka beror på om det är en programkurs eller en studentvald fördjupningskurs (SVK) som du vill ha tillgodoräknad. Det är alltså två olika processer.
Specifikt för läkarprogrammet är dock tre ytterligare saker:
- sista dag för att lämna in utbytesrapport för hösttermin är den 1 mars och för vårtermin den 1 september
- att du även ska svara på en enkät om utbytet (via länken nedan), samt
- läkarprogrammets process för ansökan om tillgodoräknande av utbytesstudier
Enkäten, som är ett komplement till utbytesrapporten, ger en viktig del av informationen till framtida utbytesstudenter och hjälper oss kvalitetssäkra framtida utbyten.
Tillgodoräknande av SVK
Ansökan om tillgodoräknande görs via Ladok.
För att handläggningen av tillgodoräknandet ska gå så smidigt som möjligt måste alla dokument vara daterade, signerade och stämplade av värduniversitetet. Se till att få detta gjort innan du åker därifrån.
Hur tillgodoräknas utbytesstudierna?
För att få dina utbytesstudier prövade för tillgodoräknande, måste du vid hemkomst göra en ansökan om tillgodoräknande av utbytesstudier i Ladok.
- För studentvald kurs (SVK) behöver du inte uppge kursnamn och kurskod i ansökan, utan skriv endast "Studentvalda kurser, termin 11".
- För studentvald kurs (SVK) ska du göra en ansökan för hela utbytesperioden, även om du vill tillgodoräkna båda perioderna.
I din ansökan ska du bifoga dokumentation från din utbytesstudieperiod som styrker att du genomfört de kurser och moment som överenskommits vid KI innan du påbörjade dina utbytesstudier.
Detta ska bifogas, i PDF-format:
- Certificate of attendance (vid Erasmus+ och Nordplusutbyte)
- "Assessment form" - om värduniversitetet inte har egna blanketter de använder sig av
- Loggbok
- Transcript of Records (i förekommande fall)
- Kursbeskrivning (i förekommande fall)
Observera att det är ditt ansvar att se till att de handlingar som krävs för tillgodoräknande inkommer till Karolinska Institutet.
Alternativet är att du skickar in dessa handlingar till oss i pappersform. Antingen skickar du originalhandlingarna, eller skannade kopior som är vidimerade. Att en kopia är vidimerad innebär att myndig person (annan än du själv) skrivit sin namnteckning, namnförtydligande och telefonnummer på handlingen och på så sätt intygar att kopian stämmer med originalet. Detta gäller alltså varje enskilt blad i varje handling. Utan vidimering bedöms handlingen vara ofullständig. Ofullständig dokumentation medför att tillgodoräknandesprocessen kan försenas.
Eventuella handlingar i pappersform skickas till:
Karolinska Institutet
UFS / UKLB
Tillgodoräknande SVK läkarprogrammet
Berzelius Väg 3, Plan 5
171 77 Stockholm
OBS! Om du väljer att skicka in dina bilagor i pappersform, mejla även handläggare för SVK och meddela att du ansöker om tillgodoräknande!
Ansvarig för tillgodoräknande
När du gör ditt kursval vid ansökan till det utländska universitetet ska detta göras i samråd med studierektor för SVK, så att du vet vad som förväntas av dig som student för att få utbytesstudierna tillgodoräknade vid hemkomst.
Utbytesrapporter
Som utbytesstudent från Karolinska Institutet ska du skriva en utbytesrapport i Mobility Online vid hemkomst. I rapporten reflekterar du över dina erfarenheter från utbytesperioden. Utbytesrapporten är en viktig del i uppföljningen av utbytesverksamheten, men utgör också en stor källa till inspiration och information för kommande utbytesstudenter.
MRSA
Du som genomför en utbytesperiod och aktivt deltar i patientvård måste testas för MRSA efter hemkomst för att kunna fortsätta dina kliniska studier vid Karolinska Institutet/påbörja arbete på klinik. Tänk på att boka tid för provtagning hos Studenthälsan så snart som möjligt efter hemkomst. Har du frågor kring vaccinationer m.m. kan du kontakta Studenthälsans företagssköterskor.