För dig som är student på Biomedicinska analytikerprogrammet Verksamhetsförlagd utbildning (VFU) och verksamhetsintegrerat lärande (VIL)
Här hittar du viktig information inför din Verksamhetsförlagd utbildning (VFU).
VFU/VIL utgörs av kurser där utbildningen är förlagd till olika kliniska laboratorier och kliniker. Alla utbildningsmoment innehållande VFU/VIL är obligatoriska. De allra flesta kliniska kurser ges inom Region Stockholm men i vissa fall kan de även ges i annan del av landet (t ex Södertälje, Norrtälje). Ibland ges också VFU/VIL hos privata aktörer som drivs i företagsform (t ex Aleris, Capio och Unilab).
Hälsointyg
I syfte att förhindra smittspridning vid vårdtagarnära arbete måste studenter som ska genomföra praktik inom Region Stockholm, på samma sätt som anställda, göra en hälsodeklaration och ha ett hälsointyg. Hälsointyget ska du ordna i början av din utbildning. Det är Studenthälsan som utfärdar hälsointyget. Information om hur du gör för att få ditt hälsointyg finns på sidan om verksamhetsförlagd hälsodeklaration och hälsointyg inför VFU och VIL.
Krav för att få genomföra VIL/VFU
Innan du kommer till en VIL/VFU-plats måste du ha ordnat tre saker:
- Genomförd JoBSH webbaserad utbildning
- Giltigt e-tjänstekort utfärdat av Region Stockholm/SLL
- Hälsointyg
Viktigt! Verksamheten kan neka att ta emot dig om du saknar något av ovanstående. Se till att ordna detta i god tid.
eTjänstekort
Alla studenter som gör VFU inom Region Stockholm måste ha ett E-tjänstekort. E-tjänstekort behöver du ordna under första terminen av din utbildning i kursen Människan i hälsa och sjukdom 1. För att få E-tjänstekort behöver du:
- genomgå webbutbildningen JoBSH – en grundläggande utbildning i Journalhantering, Bemötande, Sekretess, Hygien samt ansvarsfullt användande av sociala medier.
- efter genomförd JoBSH- utbildning fotograferar du dig på kortkontoret
- när kortet kommit hem till dig per post (Obs: posten kommer till adressen som står i Ladok), behöver du aktivera kortet på kortkontor angivna av Region Stockholm.
- efter avslutad JoBSH behöver du skriva ut eller spara intyget som visar att du är godkänd samt ladda upp intyget i Canvasaktiviteten i kursen Människan i hälsa och sjukdom 1.
I termin 1 får alla studenter information om hur och när man kan logga in och genomföra utbildningen. Du som student ansvarar för att du har ett aktiverat KI-studentkonto för att inloggningen ska fungera.
Här hittar du mer information om JoBSH.
HSA-id är en kod med 4 siffror/bokstäver och är en unik identifierare som används för personal och student inom vården i stället för personnummer. Spärrat kort eller borttappade koder
kontakta Regionens Servicedesk, du hittar telefonnumret längst ner på den länkade sidan.
I samband med att ditt E-tjänstekort beställs hos Region Stockholm får du automatiskt ett HSA-id, som du tar reda på när du aktiverar ditt kort och sparar det eftersom de kommande praktikplatserna kommer att efterfråga detta.
Det är inte möjligt att göra VFU utan E-tjänstekort. Du som student ansvarar för att genomföra JoBSH-utbildning, införskaffa ett E-tjänstekort, spara tillhörande koder samt ditt HSA-id på ett säkert sätt under hela utbildningen. Om du tappar bort kortet ansvarar du för att spärra det omedelbart. Om du tappar bort koderna ansvarar du för att kontakta supporten för E-tjänstekort för ett nytt kodbrev.
Läs mer här.
Placeringsportalen
Placeringsportalen är ett nytt administrativt it-system för placeringar av studerande som ska genomföra verksamhetsintegrerat lärande (VIL) inom Region Stockholm. Placeringsportalen ersätter KLiPP.
Som student loggar du in i systemet med din KI studentmejl och får sedan en engångskod till din e-post vid varje inloggning.
Inloggningssidan för studenter.
Portal: Lathund, hitta dina placeringar och kontaktuppgifter.
Vid problem med inloggning, kontakta support: placeringsportalen.hsf@regionstockholm.se
Om du har problem med inloggningen, kontakta Placeringsportalen-administratören för respektive inriktning:
Inriktning klinisk fysiologi Saif Rustam: vfu-labmed@ki.se
Inriktning laboratoriemedicin Per Jonsson: vfu-labmed@ki.se
Tystnadsplikt, sekretess och basala hygienrutiner
Alla som arbetar inom hälso- och sjukvården har tystnadsplikt och måste följa de basala hygienrutinerna som fastställts lokalt på varje klinik. Sekretess gäller både skriftliga och muntliga uppgifter och ingetdera får lämnas ut till obehöriga. Den som bryter mot tystnadsplikten och sekretesslagen kan straffas. Därför: Tänk på att inte diskutera patienter där obehöriga kan höra!
Här kan du läsa mer: Dokument kring sekretess och informationssäkerhet för studerande inom Region Stockholm (PDF)
Alla studenter som ska delta i någon form av VIL/VFU måste genomgå den obligatoriska webbutbildningen JoBSH Journalhantering, Bemötande, Sekretess och Hygien. Efter genomförd och godkänd utbildning ska ett eTjänstekort beställas. Här kan du läsa mer om hur du genomför den obligatoriska utbildningen samt beställer ditt e-tjänstekort.
Bedömningsformulär för VFU/VIL
För att du som student ska bli godkänd på VFU/VIL så måste ansvarig handledare fylla i och signera särskilda bedömningsformulär. För att bli godkänd på VFU/VIL krävs att lärandemålen i kursplanen är uppfyllda. Examinator kan avbryta en students VFU om studenten visar allvarliga brister i kunskaper, färdigheter eller förhållningssätt.
Aktuell kursplan och bedömningsformulär för respektive kurs som innehåller VFU/VIL finns tillgängliga på kursens Canvas sida.
Frågor
BMA-programmet vid Karolinska Institutet har ny referens för VFU-fakturor.
Karolinska Institutet genomför ändringar i fakturaadministrationen för BMA-programmets VFU-fakturor. Framöver kommer dessa fakturor att administreras via utbildningsadministrationen vid Labmed. Nedan hittar du den nya referensen.
Referens: Saif Rustam (Inriktning fysiologi) Referenskod: ZZH5SAIRUS
Referens: Per Jonsson (Inriktning lab) Referenskod: ZZH5PERJON
Fakturaadress
Karolinska Institutet
Fakturor
Box 231 09
104 35 STOCKHOLM
Mer information om hur du fakturerar KI finns på vår hemsida:
Fakturera Karolinska Institutet | Karolinska Institutet
Om du har frågor kring din VFU/VIL kontakta VFU-samordnaren för respektive inriktning:
- Inriktning klinisk fysiologi: Karin Bouma: karin.bouma@ki.se
- Inriktning laboratoriemedicin: Catharina Hultgren: catharina.hultgren@ki.se
Ramar för VFU – verksamheter, geografisk placering och perioder
VFU innebär att utbildningen är förlagd i verksamheter inom Region Stockholm eller inom kommunal vård och omsorg. Det kan t. ex. vara slutenvård och öppenvård.
Utbildningen är organiserad i sammanhållna perioder med möjlighet till studiebesök/fältstudier inom andra relevanta verksamheter. Dessutom sker interprofessionell samverkan i vissa kurser med studenter från andra utbildningsprogram, vilket leder till ökad förståelse för olika yrkeskategorier inom vården. Den verksamhetsförlagda utbildningen omfattar ca 40 timmar/vecka (heltidsstudier) varav ca 32 timmar/vecka är förlagd i vårdverksamhet där handledning och reflektion individuellt och/eller i grupp ingår. Resten av tiden används för schemalagd tid på KI eller egna studier kopplad till VFU.
VFU-samordnare tilldelar VFU-placeringar inom Region Stockholm och kommunal vård och omsorg inom Stockholms län vilket innebär att din resväg kan variera. Placering utgår ifrån adressen som står i Ladok, därför är det viktigt att den är uppdaterad. Det är möjligt att registrera en tillfällig adress. Du som student kan inte söka en egen placering.
I de kurser där VIL/VFU finns sker det inom ramen för de angivna dagarna i programöversikten. För godkänt behöver du som student uppnå lärandemålen inom ramen för de angivna dagarna. Perioden kan inte förlängas oavsett orsak till underkänt betyg. Du har max två gånger på dig att genomföra VFU i samma kurs.
Övrigt
Informera ansvarig VFU-samordnare om du har personlig anknytning, yrkesmässigt eller privat, den verksamhet där du fått placering tilldelad.
Det är mycket viktigt att meddela VFU-samordnaren så fort som möjligt om du av någon anledning inte kommer att utnyttja din VFU-plats (p.g.a. sjukdom, studieuppehåll eller liknande).
Ansökan om individanpassad verksamhetsförlagd utbildning
Har du riktat pedagogiskt stöd gällande VFU kan du ansöka om anpassning under perioden baserat på ditt intyg. Då VFU planeras långt i förväg, behöver ansökan om pedagogiskt stöd skickas till VFU-samordnaren i god tid, minst 6 månader i förväg. Programmet behöver ta kontakt med den kliniska verksamheten för att se vilka anpassningar som är möjliga och eventuellt ta kontakt med flera verksamheter. Om studenten ansöker för nära inpå VFU-kursens start kan det bli svårt att hinna göra anpassningar på grund av tidsbrist. Detta kan vara ett skäl för avslag.
Här hittar du all information om att studera med funktionsnedsättning på KI.
Graviditet
I samband med graviditet och amning finns det synnerliga skäl att vara extra uppmärksam på riskerna i arbetsmiljön. Gravida och ammande medarbetare har rätt till en individuell riskbedömning av sina arbetsuppgifter. Varje praktikplats följer folkhälsomyndighetens rekommendationer. Kontakta VFU-samordnaren om du är gravid.
Information om gravida och ammande studenter
Inga barn tillåts tas med på praktikplatser p.g.a. hygienskäl och pedagogiska orsaker.
Vid arbetsskada
Arbetsskada/olyckstillbud under verksamhetsförlagd utbildning anmäls omgående till handledaren för verksamheten och handläggs enligt verksamhetens rutiner. Meddela även kursansvarig och handledare på VFU-platsen.
Rapportera incident, skada och tillbud här https://medarbetare.ki.se/stod-och-verktyg/sakerhet/om-nagot-hander/rapportera-en-handelse
Läs mer om hur du som student är försäkrad under VFU på nedanstående länk.
Roller
Studerandeprocessen vid verksamhetsförlagd utbildning (VFU). På nedan länk finns varje rolls ansvar i respektive steg