Mitt studentkonto
Alla som studerar på KI på grundnivå eller avancerad nivå, samt externa deltagare i forskarutbildningskurser, får ett studentkonto. Som ny student behöver du aktivera kontot innan du kan använda det.
- Studentkontot består av en student-e-postadress, ett användarnamn (KI-ID) och ett lösenord.
- Kontot ger tillgång till KI:s digitala tjänster.
- När du aktiverar kontot godkänner du universitetsbibliotekets låneregler.
- Har du studerat på KI de senaste två terminerna använder du samma konto. Har du glömt dina uppgifter, se Byte av lösenord för studentkontot.
- Har du skyddad identitet? Följ instruktionerna i ditt antagningsbesked.
Senaste nytt
- Problem med Microsoft Authentictor?
Återställ appen via ID-portalen med hjälp av e-legitimation. - Vi rekommenderar att du vidarebefordrar din student-e-post till en privat e-postadress, eller lägger in en privat e-postadress i Ladok. Det gör det enklare för Student-IT att hjälpa dig vid behov.
Film: Student-IT svarar på de vanligaste frågorna
Aktivera ditt studentkonto
Viktigt! Det kan ta upp till 24 timmar efter aktiveringen innan du kan logga in i Ladok och registrera dig på din kurs eller ditt program.
När du aktiverar ditt studentkonto får du tillgång till din student-e-postadress, ditt användarnamn (KI-ID) samt möjlighet att välja ett eget lösenord.
Du kan aktivera ditt studentkonto på något av följande sätt:
1. Aktivera ditt studentkonto med e-legitimation
För att aktivera ditt studentkonto kan du logga in i KI:s ID-Portal med e-legitimation, såsom BankID, Freja eID eller eduID. När du har loggat in följer du instruktionerna i portalen för att aktivera ditt konto.
2. Aktivera ditt studentkonto med aktiveringskod
Om du har fått en aktiveringskod från KI kan du aktivera ditt konto via ID-portalen. Välj alternativet ”Använd aktiveringskod” och följ instruktionerna på skärmen.
Den här metoden gäller främst internationella studenter, deltagare i uppdragsutbildning och andra externa kurser samt forskarstudenter antagna vid ett annat lärosäte. Den gäller även studenter som av någon anledning inte kan använda e‑legitimation.
Behöver du en aktiveringskod?
Om du inte kan aktivera ditt studentkonto med e-legitimation kan du beställa en aktiveringskod. Koden skickas till den e-postadress som är registrerad i Ladok eller med post till din folkbokföringsadress.
Koden är giltig i 90 dagar och du kan bara ha en aktiv beställning åt gången.
3. Kontakta Student-IT
Välkommen att kontakta Student-IT om du har problem att aktivera ditt studentkonto.
Registrera dig på din kurs eller program i Ladok
När du har aktiverat ditt studentkonto behöver du också registrera dig på din kurs eller ditt program i Ladok för att behålla din plats. Följ de registrerings- och uppropsanvisningar som du har fått från den institution som ansvarar för din kurs eller ditt program.
Behöver du hjälp? Följ vår steg-för-steg-guide för att registrera dig i Ladok.
Observera: Om du nyligen har aktiverat ditt studentkonto kan det ta upp till 24 timmar innan du kan logga in i Ladok och genomföra din registrering.
Tvåstegsverifiering/Microsoft Authenticator
Tvåstegsverifiering (MFA, Multi-Factor Authentication) är obligatoriskt på KI för att skydda ditt konto och minska risken för obehörig åtkomst. Även om någon får tag på ditt lösenord krävs en extra verifiering för att kunna logga in.
När du loggar in sker det i två steg:
- Med din student-e-postadress och lösenord
- Genom att godkänna inloggningen eller ange en kod via en app i din telefon.
För att aktivera tvåstegsverifiering behöver du:
- En mobiltelefon där appar kan installeras från App Store eller Google Play.
- Tillgång till en dator för att genomföra aktiveringen.
Microsoft Authenticator är gratis att använda.
Viktigt: Ta inte bort Microsoft Authenticator från din mobil efter att tvåstegsverifiering har aktiverats. Om appen tas bort kan du förlora åtkomsten till KI:s tjänster och få problem med att logga in.
Återställ Microsoft Authenticator
Om du har bytt eller förlorat din mobiltelefon, eller behöver installera om Microsoft Authenticator av någon annan anledning, behöver du återställa appen för att fortsätta använda tvåstegsverifiering.
Återställ Microsoft Authenticator
Byte av lösenord för studentkontot
Du kan själv byta lösenord för studentkontot på följande sätt:
- Via KI:s ID-portal med e-legitimation. Klicka på "Återställ lösenord" och följ instruktionerna.
- Via Microsoft 365.Observera att denna metod för att byta lösenord kräver att du har aktiverat tvåstegsverifiering.
Här hittar du en guide för hur du byter lösenord till studentkontot.
Krav på ditt nya lösenord:
- ska bestå av minst tio tecken
- ska innehålla bokstäver, siffor och specialtecken
- får inte innehålla de skandinaviska bokstäverna å, ä, ö, etc. eller personlig information som till exempel namn eller personnummer. Undvik även specialtecknen £, $, ¤, @ i lösenordet
- får inte användas på andra tjänster utanför KI
Höj tillitsnivån på studentkontot
Studenter med svenskt personnummer som fick sitt studentkonto före 2025 behöver höja tillitsnivån på sitt studentkonto för att fortsatta ha tillgång till Ladok. Detta gäller även dig som tidigare haft ett tillfälligt personnummer och nu fått ett permanent personnummer registrerat i Ladok.
Så höjer du tillitsnivån:
Logga in i ID-portalen med hjälp av e-legitimation och inloggningsuppgifterna till ditt studentkonto och klicka på "Tillitsnivå" följt av "Bekräfta KI-Konto".
När tillitsnivån är höjd kan du enkelt byta lösenord till ditt studentkonto via ID-Portalen om du skulle behöva.
Viktigt! Det kan ta upp till 24 timmar innan du kan logga in i Ladok igen efter att du har höjt tillitsnivån. Detta är särskilt viktigt att ha i åtanke om du till exempel ska anmäla dig till en examination via Ladok!
Om du inte lyckas höja tillitsnivån, vänligen kontakta Student-IT för hjälp.
Trådlösa nätverket eduroam
Med eduroam får du tillgång till trådlöst nätverk på universitet och högskolor över hela världen. Som student vid Karolinska Institutet kan du använda eduroam både på KI och när du besöker andra lärosäten i Sverige eller utomlands.
Använd alltid dina KI-uppgifter och inställningarna för Karolinska Institutet när du ansluter till eduroam, även utanför campus.
Läs vår guide för att komma i gång: Anslut till eduroam
KI-kort
Som student vid Karolinska Institutet får du ett KI-kort som används som:
- passerkort på campus
- utskriftskort
- lånekort på biblioteket.
All information om KI-kortet finns på sidan Passerkort/KI-kort för studenter. Där hittar du bland annat instruktioner för hur du skaffar ditt kort samt hur du byter PIN-kod.
Vid frågor eller accessproblem kontakta Säkerhetsenheten.
Vanliga frågor om studentkontot
Här hittar du svar på vanliga frågor om ditt studentkonto, inloggning och de tjänster som är kopplade till kontot.
Så fungerar ditt studentkonto
Ditt studentkonto består av ett användarnamn (KI-ID), en student-e-postadress samt ett lösenord.
Med studentkontot får du tillgång till följande KI-tjänster:
- Canvas – webbaserad lärplattform och App
- Student-e-post – din officiella e-post från KI
Tips: Vidarebefordra mejlen till en privat adress så du inte missar viktig information. - Ladok – här du kan registrera dig på kurser, se inrapporterade studieresultat samt skriva ut registrerings- och resultatintyg. Mer information finns på sidan Studieintyg
- Microsoft 365
- Inspera – digital examinationsplattform
- Trådlöst nätverk (eduroam)
- Bibliotekets tjänster, bland annat:
– Distansåtkomst till bibliotekets resurser
– Boka grupprum
– Boka resursrum
– Boka handledning hos språkverkstaden eller bibliotekarier (informationssökning)
– Låna och reservera böcker. När du aktiverar ditt studentkonto godkänner du bibliotekets låneregler. KI-kortet fungerar som ditt lånekort. - Inloggning till datorerna på campus
Mer information hittar du på sidan Digitala tjänster och verktyg för studenter.
Använd din student-e-postadress när du loggar in till:
- Studentmejlen (stud.ki.se)
- Microsoft 365
Använd ditt användarnamn (KI-ID) när du loggar in till:
- Canvas
- Ladok
- Inspera
- Eduroam
- Mina lån på biblioteket
- Inloggning på datorerna i biblioteket och skrivsalar
Gå till ID-portalen och logga in med e-legitimation. Längst upp på sidan, under ditt namn, hittar du ditt användarnamn (KI-ID) och din student-e-postadress. I ID-portalen kan du även byta lösenordet för ditt studentkonto.
Har du ingen e-legitimation? Kontakta Student-IT för hjälp.
- Ett krav från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap
- Införandet av tvåstegsverifiering är en åtgärd för att öka säkerheten för ditt studentkonto och för att förhindra att ditt konto kan kapas.
- Tvåstegsverifiering skyddar din användaridentitet på KI (förhindrar ID-kapning) och ökar säkerheten när du loggar in med ditt studentkonto till KI:s olika IT-tjänster och system.
- Funktionen används för att bekräfta att det är du som loggar in mot KI:s IT-tjänster som till exempel Outlook, Microsoft Teams, SharePoint och OneDrive. Införandet av tvåstegsverifering berör både studenter och medarbetare på KI.
Kom igång med ditt studentkonto
När du har aktiverat ditt studentkonto behöver du registrera dig på din kurs eller ditt program i Ladok. Observera att det kan ta upp till 24 timmar efter aktiveringen innan du kan logga in i Ladok.
Det brukar ta 24–48 timmar från det att du har registrerats i Ladok innan du kan aktivera ditt studentkonto. Avvakta och försök igen lite senare.
Om du har studerat vid Karolinska Institutet tidigare nu ska börja studera igen får du inte alltid ett automatiskt mejl med information om hur du aktiverar ditt studentkonto.
I många fall återanvänds ditt tidigare studentkonto och behöver därför återaktiveras innan du kan logga in i KI:s system.
Du återaktivera ditt studentkonto via KI:s ID-portal.
E-post
Om du inte kontrollerar din student-e-post så ofta, se till att du vidarebefordrar den till din privata e-postadress så du inte missar viktig information.
Kontrollera skräpposten i din student-e-post (stud.ki.se).
Canvas och Microsoft 365
Vid frågor om själva innehållet i Canvas behöver du kontakta kursansvarig lärare.
Testa stegen nedan i ordning och stanna när problemet är löst.
Mac
- Rensa webbläsarens cache, starta om datorn och logga ut och in i Word.
- Om det inte hjälper, avinstallera Office med Microsofts licensborttagningsverktyg enligt denna guide. Om problemet kvarstår kan du behöva avinstallera Office helt och sedan installera om det.
Om problemet kvarstår:
Logga ut och stäng alla Microsoft 365-appar (till exempel Word).
Öppna Finder och tryck på Shift+Command+ G samtidigt och skriv in ‘~/Library/Group Containers’
Ta bort mapparna UBF8T346G9.ms, UBF8T346G9.Office och UBF8T346G9.OfficeOsfWebHost.
Töm papperskorgen, starta om datorn och logga sedan in i Word igen.
Om det fortfarande inte fungerar, kontrollera att datum och tid är korrekt inställda enligt denna guide från Apple.
Windows/PC
- Rensa webbläsarens cache, starta om datorn och logga ut och in i Word.
- Om det inte hjälper, avinstallera Office enligt Microsofts guide och installera sedan om Office.
- Logga in i Word med ditt studentkonto och kontrollera om problemet är löst.
Ändra person- och kontaktuppgifter
För att uppdatera ditt personnummer i Ladok behöver du skicka ett mejl till ladok@ki.se.
Tänk på att du även kan behöva höja tillitsnivån på ditt studentkonto när du har fått ett svenskt personnummer i Ladok.
Om du har bytt för- eller efternamn uppdateras dina uppgifter automatiskt via Skatteverket. För att få din student-e-postadress uppdaterad med ditt nya namn behöver du kontakta Student-IT via e-post. Observera att ditt användarnamn (KI-ID) inte kan ändras.
Efter studierna
- Som student vid KI har du tillgång till ditt studentkonto i 365 dagar efter avslutade studier.
- Du har inte längre tillgång till bibliotekets e-resurser på distans när du inte längre är registrerad i Ladok.
- Mot slutet av den andra terminen efter avslutade studier får du ett meddelade till din student-e-post med information om när ditt studentkonto stängs.
- Vid registrerat studieuppehåll i Ladok behåller du ditt studentkonto, men du har inte tillgång till bibliotekets e-resurser på distans eller Microsoft 365.
- Vill du fortsätta använda Microsoft 365 efter studierna behöver du skaffa en privat licens via Microsoft.
- Tänk på att spara viktiga dokument och filer i god tid!
Om du har svenskt personnummer kan du skaffa ett digitalt eduID som du använder för att logga in i Ladok för studenter.
Så här gör du:
- Gå till eduID och skapa ett eduID
- Logga in med ditt eduID på Ladok. Välj ”eduID Sweden” i listan över lärosäten på inloggningssidan.
Som Alumni kan du även logga in i Ladok med bankID eller Freja eID:
- Gå till Ladok och klicka på ”Ladok för alumni/Ladok for alumni” längst ner på sidan
- Logga in med BankID eller Freja eID
I Ladok kan du:
- se en översikt över dina studier
- ladda ner studieintyg som går att verifiera digitalt
- ansöka om examen.
Om du läst vid flera svenska högskolor eller universitet får du tillgång till alla dina studieuppgifter med samma inloggning. Med ditt eduID kan du även logga in på vissa andra högskolesajter, till exempel antagning.se.
Har du inte längre ett aktivt studentkonto eller ett eduID/BankID kan du beställa ett studieintyg genom att mejla till Mail om studieintyg.
Om du vill spara e-postmeddelanden från din student-e-post kan du vidarebefordra de meddelanden du vill behålla till ett annat e-postkonto.
Du kan även importera hela din student-e-post till ett annat Microsoft-konto.
Så gör du om du använder Mac
Använd förnamn.efternamn@stud.ki.se när du loggar in på studentkontot i Outlook.
- Som student ska du ha tillgång till studentkontot i 365 dagar efter avslutade studier. Om ett medarbetarkonto (till exempel som doktorand) aktiveras under denna period kommer studentkontot dock att inaktiveras.
- Om studentkontot varit stängt i mer än 30 dagar så förloras innehållet som fanns i studentkontot.
- Märker du att ditt studentkonto blivit inaktiverat och du har innehåll du vill spara/komma åt, kontakta Self Service så fort som möjligt.
Kontakt & öppettider
Har du frågor eller funderingar kring studentkontot är du välkommen att kontakta Student-IT på biblioteket.
Telefon: 08-524 82 222
E-post: studentit@ki.se
Öppettider Student-IT i Solna & Flemingsberg