För dig som är student på Psykologprogrammet Verksamhetsförlagd utbildning (VFU)

JoBSH och e‑tjänstekort (termin 1)

JoBSH

JoBSH är en grundläggande webbutbildning som omfattar journalhantering, bemötande, sekretess och hygien. Du behöver bli godkänd på kursen innan den första fältstudiedagen på termin 1.

⚠️ Sista dag att lämna in intyget är den 20 september 2026

För att bli godkänd ska du:

• genomföra hela utbildningen
• läsa alla avsnitt
• besvara samtliga frågor
• markera att du har tagit del av regionens sekretessregler

Du kan kontrollera din status genom att:

1. gå till Mina kurser
2. klicka på Godkänd på startsidan i Kompetenstorget (se nedan)

⚠️ Viktigt: Godkänd JoBSH-kurs är ett krav för att få delta i fältstudiedagen.
Du ska ladda upp ditt kursintyg i Canvas. Kravet gäller även dig som redan har ett e‑tjänstekort via ditt arbete.

Information om JoBSH-kursen, läs anvisningarna noga. 

Du hittar JoBSH-kursen i Regionens lärplattform, Kompetenstorget.

E‑tjänstekort

När du har blivit godkänd på JoBSH-kursen ska du så snart som möjligt – dock tidigast dagen efter godkännandet – fotografera dig för ditt e‑tjänstekort. Följ Regionens anvisningar noggrant.

All information om e‑tjänstekort, fotografering och aktivering finns på Region Stockholms sida om e-tjänstekort för studenter (inklusive FAQ, adresser och öppettider).

Vid frågor om fotografering eller aktivering ska du i första hand kontakta Regionens Servicedesk (telefonnummer finns längst ned på den länkade sidan).

⚠️ Observera:

• Kortet skickas till din folkbokföringsadress
• Du behöver därefter aktivera kortet i Stockholm
• Följ instruktionerna på Regionens webbplats noggrant

Om du redan har e‑tjänstekort

Har du redan ett e‑tjänstekort via ditt arbete behöver du inte beställa ett nytt.

Giltighetstid

Kortet gäller i fem år. Därefter behöver du beställa ett nytt.
Du ansvarar själv för att kontakta ansvarig administratör i god tid innan kortet slutar gälla (se Kontaktuppgifter ).

Om du förlorar kortet

Om du tappar bort ditt kort krävs en ny beställning från lärosätet för att Regionen ska kunna utfärda ett ersättningskort.

Mejla ditt namn och personnummer till psykologprogrammets administratör för e‑tjänstekort (se Kontaktuppgifter).

Spärrat kort/ borttappade koder

Om du behöver hjälp med att låsa upp ditt e-tjänstekort eller har förlorat ditt pinkodskuvert ska du kontakta Regionens Servicedesk, du hittar telefonnumret längst ner på den länkade sidan.

Byte av namn

Om du byter efternamn eller ändrar något av dina förnamn behöver ditt e‑tjänstekort ersättas med ett nytt.

Du ansvarar själv för att i god tid kontakta ansvarig administratör för att beställa ett nytt kort (se Kontaktuppgifter), innan du behöver använda e‑tjänstekortet.

Hälsodeklaration och hälsointyg (inför termin 4)

För att minska risken för smittspridning vid patientnära arbete ska studenter som gör VIL i Region Stockholm – precis som anställda – fylla i en hälsodeklaration och kunna visa upp ett hälsointyg.

Du behöver ha ditt hälsointyg klart innan starten av termin 4, och det ska alltid visas upp första dagen på varje VIL-placering.

Hälsointyget utfärdas av Studenthälsan vid KI. Beroende på dina svar i hälsodeklarationen kan du bli kontaktad för kompletterande uppgifter eller en hälsoundersökning. Kontakt sker då via telefon eller sms.

⏱️ Observera: Det kan ta upp till fyra veckor att få ett hälsointyg. Ta därför i god tid reda på vilka vaccinationer och barnsjukdomar du har haft.

All information om hur du går tillväga finns på sidan om verksamhetsförlagd utbildning och hälsointyg. Vid frågor, kontakta Studenthälsan.

Giltighet

Om ditt hälsotillstånd inte förändras gäller samma hälsointyg under hela utbildningen.

Har du redan hälsointyg?

Om du redan har ett hälsointyg via en anställning inom Region Stockholm behöver du inte göra en ny hälsodeklaration eller skaffa ett nytt intyg.

VFU och kontroll mot belastningsregistret

(gäller inte termin 1)

När du ska genomföra VFU inom hälso- och sjukvården kan verksamheten kräva att du visar upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Det utdrag som ska användas heter:
“Utdrag för arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg”
och beställs via Polisens e‑tjänst. Mer information om utdraget finns på Polisens webbplats.

Så gör du beroende på placering:

Maria Ungdom

• Skicka ditt digitala utdrag skickas som .pdf-fil från din digitala brevlåda (Kivra eller motsvarande) till:
  bsc.utbildning.slso@regionstockholm.se 
• Om du har utdrag i pappersform skickar du originalet till:
  Beroendecentrum Stockholm
  Verksamhetsstöd/Utbildning
  Friskvårdsvägen 4
  112 81 Stockholm

Habilitering och hälsa

• Visa upp utdraget första dagen på din VFU
• Går bra både i pappersform eller digitalt via din digitala brevlåda

BUP

• Du behöver inte beställa utdrag själv
• Verksamheten begär utdrag från belastningsregistret och misstankeregistret för alla studenter

Viktig information

⚠️ Om du inte kan visa upp ett giltigt utdrag kan du nekas din VFU-placering.

• Vid eventuell belastning informerar VIL‑samordnaren programmets VIL‑samordnare om att hinder för VFU föreligger
• Innehållet i utdraget delas inte och sparas inte av verksamheten
• Pappersutdrag kan hämtas tillbaka
• Utdrag som inte hämtas inom två veckor efter VFU-start förstörs

Giltighet

• Utdraget är giltigt i 1 år
• Samma utdrag kan användas vid flera tillfällen under giltighetstiden

Riskbedömning av gravida eller ammande studenters studiemiljö

Du som är gravid eller ammar har rätt till en individuell riskbedömning av din studiemiljö inför din VFU-placering. Syftet är att förebygga att gravida kvinnor, nyligen förlösta kvinnor och kvinnor som ammar utsätts för faktorer eller förhållanden i sin studiemiljö som kan medföra risk för ohälsa eller olycksfall. Informera alltså gärna kursansvarig lärare eller någon annan på programmet om din situation!

Särskilda skäl till förtur vid VFU-placering

Om du har särskilda skäl kan du ansöka om förtur vid tilldelningen av VFU-platser inför praktiken på termin 8, se av UN CNS fastställda regler om förtur vid VFU-placering. Mer information om ansökan och blankett för detta får du i Canvas under din termin 7.

VIL/VFU-tillfällen på psykologprogrammet