För dig som är student på Psykologprogrammet Verksamhetsförlagd utbildning (VFU)

JoBSH och eTjänstekort (termin 1)

JoBSH

JoBSH är en grundläggande utbildning på webben i Journalhantering, Bemötande, Sekretess och Hygien. Det är viktigt att du blir godkänd på JoBSH-kursen innan det första studiebesöket på termin 1. Sista dagen att lämna in intyget är därför den 20 september 2025!

Det är viktigt att du blir godkänd på hela e-utbildningen, läser alla sidor, besvarar samtliga frågor samt markerar att du läst regionens sekretessregler. För att avgöra om du är godkänd på hela utbildningen – kontrollera under fliken ”Personligt” och därefter ”Kursintyg” som du når på startsidan i Lärtorget (se nedan).

Godkänd JoBSH-kurs är ett krav för att få delta i studiebesöket, ditt kursintyg ska laddas upp på Canvas. Kravet på kursintyg från JoBSH-kursen gäller även dig som redan har ett e-tjänstekort genom arbetet.

Information om JoBSH-kursen, läs anvisningarna noga. 

Du hittar JoBSH-kursen i Regionens lärplattform, Lärtorget.

E-tjänstekort

När du har godkänts på JoBSH-kursen, ska du snarast men tidigast dagen efter fotografera dig för ditt e-tjänstekort. Följ Regionens anvisningar för detta. All information om e-tjänstekort, fotografering och aktivering av kortet finns på Region Stockholms sida om e-tjänstekort för studenter (även FAQ, adress och öppettider). Vid alla frågor om fotografering eller aktivering av e-tjänstekort, kontakta i första hand Regionens IT-support. Obs! att ditt e-tjänstekort skickas med post till din folkbokföringsadress (!) och att du sedan måste aktivera det i Stockholm, följ noga Regionens anvisningar för detta på länkad webbsida.

Om du redan har e-tjänstekort genom arbetet, behöver du inte skaffa ett nytt. 

Kortet gäller i fem år, därefter måste nytt kort beställas. Du ansvarar själva för att kontakta ansvarig administratör, se Kontaktuppgifter i god tid innan det gamla kortet slutar gälla.

Om du har tappat bort ditt kort krävs en beställning från lärosätet för att Regionen ska utfärda ett nytt kort. Mejla ditt namn och personnummer till psykologprogrammets administratör för eTjänstekort, se Kontaktuppgifter.

Byte av namn

Om du byter/ändrar efternamn eller byter ut ett av dina förnamn ska kortet bytas ut, ett nytt e-tjänstekort ska beställas. Du ansvarar själva för att kontakta ansvarig administratör, se Kontaktuppgifter i god tid innan du behöver använda e-tjänstkortet.

Spärrat kort/ borttappade koder

Om du behöver hjälp med att låsa upp ditt e-tjänstekort eller har förlorat ditt pinkodskuvert ska du kontakta Region Stockholms IT-support.

Arbetstider

Arbetsplatsens tider och rutiner gäller, vilket innebär att dag- och kvällspass förekommer.

Hälsodeklaration och hälsointyg (inför termin 4)

I syfte att förhindra smittspridning vid vårdtagarnära arbete ska studenter som ska göra VIL i Region Stockholm, på samma sätt som anställda, göra en hälsodeklaration och kunna uppvisa ett hälsointyg. Hälsointyget måste du ha ordnat till dess att du börjar termin 4, och det ska sedan alltid visas upp första dagen på dina VIL-placeringar. 

Det är Studenthälsan på KI som utfärdar hälsointyget. Beroende på svaren i din hälsodeklaration kommer de eventuellt kontakta dig för kompletterande uppgifter eller en hälsoundersökning. Kontakt sker då via telefon eller sms. Det kan ta upp till fyra veckor innan ett hälsointyg är klart, så ta i god tid reda på vilka vaccinationer och barnsjukdomar du har haft.

All information om hur du gör för att få ditt hälsointyg finns på sidan om verksamhetsförlagd utbildning och hälsointyg. Vid frågor, kontakta Studenthälsan.

Förändras inte ditt hälsotillstånd, behåller du samma hälsointyg genom hela utbildningen.

Du som genom din anställning inom Region Stockholm redan har ett hälsointyg, behöver inte göra en ny hälsodeklaration eller skaffa ett ytterligare hälsointyg.

Om VFU och kontroll mot belastningsregistret (gäller inte termin 1)

När du ska genomföra utbildning i hälso- och sjukvården kan verksamheten begära utdrag ur belastningsregistret. 

Det utdrag som gäller kallas "utdrag för arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg", och beställs via polisens e-tjänst för detta. De belastningar som syns i utdraget är endast grova brott som regelverket bedömt vara diskvalificerande för arbete med barn. 

Vid placering på Maria Ungdom skickas digitalt utdrag som pdf via e-post från din digitala brevlåda till e-post: bsc.utbildning.slso@regionstockholm.se 

Oöppnat utdrag i pappersform skickas till postadress:

Beroendecentrum Stockholm

Verksamhetsstöd/Utbildning

Friskvårdsvägen 4

112 81 Stockholm

Vid placering på BUP skickas digitala utdrag som .pdf-fil till bup.hr.slso@regionstockholm.se (obs! att detta kräver Kivra eller motsvarande digital postlåda).

Utdrag som du fått i pappersform skickas i original till postadress:
BUP Stockholm
HR-administration, Lokalt verksamhetsstöd
Box 17222
104 62 Stockholm

Vid placering inom Habilitering och hälsa tar du med dig brevet till din praktikplats första dagen.

Om utdrag saknas nekas studenten utbildningsplats. Vid belastning informerar VIL-samordnare skyndsamt programmets VIL-samordnare, om att hinder för VIL föreligger. Innehållet delges inte och utdraget sparas inte av verksamheten. Utdrag i pappersformat kan hämtas tillbaka av studenten. Om det inte sker inom två veckor efter uppstart av VIL kommer utdraget att förstöras.

Ett utdrag ur belastningsregistret är giltigt i 1 år och kan visas flera gånger.

Riskbedömning av gravida eller ammande studenters studiemiljö

Du som är gravid eller ammar har rätt till en individuell riskbedömning av din studiemiljö inför din VFU-placering. Syftet är att förebygga att gravida kvinnor, nyligen förlösta kvinnor och kvinnor som ammar utsätts för faktorer eller förhållanden i sin studiemiljö som kan medföra risk för ohälsa eller olycksfall. Informera alltså gärna kursansvarig lärare eller någon annan på programmet om din situation!

Särskilda skäl till förtur vid VFU-placering

Om du har särskilda skäl kan du ansöka om förtur vid tilldelningen av VFU-platser inför praktiken på termin 8, se av UN CNS fastställda regler om förtur vid VFU-placering. Mer information om ansökan och blankett för detta får du i Canvas under din termin 7.

VIL/VFU-tillfällen på psykologprogrammet