För dig som är student på Specialist­sjuksköterske­programmen Verksamhetsförlagd utbildning

Vad är VFU 

VFU, eller verksamhetsförlagd utbildning, innebär att en del av utbildningen genomförs i vårdverksamheter. Under utbildningen är VFU:n förlagd både inom Region Stockholm och inom kommunal vård och omsorg. Placeringen är relaterad till det program du går och kan ske inom slutenvård, öppenvård eller olika boendeformer. Placeringarna finns spridda över hela Stockholms län, inom vissa program kan det även vara möjligt att genomföra sin VFU inom andra regioner och kommuner, så kallad utomläns VFU. 

VFU:n är organiserad i sammanhängande perioder för att främja kontinuitet i lärandet och ge förutsättningar för en successiv utveckling mot en mer självständig och avancerad yrkesroll. En central komponent i VFU på avancerad nivå är den interprofessionella samverkan, där du aktivt deltar i och reflekterar över samarbete med andra professioner samt ibland med studenter från olika utbildningsprogram. Detta bidrar till en fördjupad förståelse för komplexa vårdprocesser och hur olika kompetenser integreras för att säkerställa en personcentrerad och evidensbaserad vård.

I den verksamhetsförlagda utbildningstiden ingår även viss teori, t ex seminarier och examinationer. Inför varje verksamhetsförlagd placering ger kursansvarig lärare och/eller utbildningssamordnare information och svarar på eventuella frågor.

Medverkande i den verksamhetsförlagda utbildningen är handledande specialistutbildade sjuksköterskor, i vissa fall, adjungerad klinisk adjunkter (AKA). Lärarrepresentanter från lärosätet deltar vid bedömningar då det är lärosätet som sätter betyg, Akor och handledare kan endast rekommendera ett betyg. 

Hälsodeklaration

Alla studenter som ska göra VFU/VIL måste fylla i en hälsodeklaration och vid behov genomgå en hälsoundersökning (t.ex. TB-test, MRSA-screening, vaccination eller läkarbesök)

Studenthälsan KI har förberett för att du som student ska kunna göra en digital hälsodeklaration. Studenthälsan kommer att bedöma hälsodeklarationen och utfärda ett hälsointyg. Ditt hälsointyg skickas i första hand via Kivra till din digitala brevlåda. Om du inte har brevlåda via Kivra skickas det till den adress du uppgett i Ladok. Här fyller du i din hälsodeklaration och hittar mer information Om hälsodeklaration och hälsointyg inför VFU och VIL

Du måste ta kontakt med studenthälsa och genomföra en MRSA-screening om:

• om du de senaste sex månaderna haft kontakt med vårdinrättning utanför Sverige, antingen som patient eller som personal i vårdtagarnära arbete.
• om du under de senaste sex månaderna haft kontakt med vårdinrättning i Sverige där pågående MRSA-spridning finns dokumenterad, antingen som patient eller som personal i vårdtagarnära arbete.
• om du har nära kontakt med MRSA-bärare, exempelvis en medlem i det egna hushållet/familjen.

Speciella regler gäller för MRSA

JoBSH-utbildning

JoBSH-utbildningen är en förutsättning för att kunna få ett eTjänstekort utfärdat av Region Stockholm. Alla studenter som gör VIL/VFU inom Region Stockholm måste ha ett eTjänstekort. Detta bör ske de första dagarna du går programmet då VFU kan ske bara några veckor in i utbildningen. JoBSH är en grundläggande utbildning i Journalhantering, Bemötande, Sekretess, Hygien samt ansvarsfullt användande av sociala medier. 

JoBSH-utbildningen genomförs via Kompetenstorget.

Slutförd JoBSH-utbildning genererar ett intyg och en automatisk beställning av eTjänstekort. Viktigt att du kan ladda ned intyget innan du fotograferar dig. eTjänstekortet tillverkas efter fotografering. 

Här kan du läsa mer om JoBSH.

eTjänstekort

För att få genomföra VFU i Region Stockholm måste alla studenter ha ett eTjänstekort. Via vårdgivarguiden kan du läsa mer om hur du går tillväga för att skaffa ett eTjänstekort. Här beskrivs processen något förenklat: 

1. Genomföra JoBSH-utbildningen (läs mer ovan), genomförd JoBSH-utbildning genererar en beställning så att du kan gå och fota dig, tidigast dagen efter genomförd JoBSH-utbildning.
2. Fotografera dig på något av Region Stockholms kortkontor vid Lindhagensterassen eller på Södersjukhuset.
3. Kortet skickas till din folkbokföringsadress.
4. Aktivera ditt kort, inom 90 dagar, på samma kortkontor där du fotograferade dig. Du behöver ha ditt eTjänstekort samt giltig fysisk id-handling med dig. 

Du ska alltid bära ditt eTjänstekort synligt under din VFU för att kunna legitimera dig samt få tillträde till lokaler och journalsystem.

Om du redan har ett fungerade eTjänstekort utfärdat av Region Stockholm behöver du inte göra ett nytt. Undantag finns, exempelvis kort utfärdat av Capio S:t Görans Sjukhus, Norrtälje Tiohundra sjukhus samt Stiftelsen Stockholm sjukhem, vid innehav från någon av dessa verksamheter behöver du utfärda ett nytt eTjänstekort. 

Vid frågor gällande eTjänstekort kontakta: ekort.omv@nvs.ki.se 

Utdrag ur belastningsregistret

I vissa verksamheter, där ni placeras under VFU, kan det efterfrågas ett utdrag från belastningsregistret. Det gäller bland annat verksamheter som bedriver barnsjukvård, demensvård samt inom rättspsykiatrin. Observera att barn, som patienter kan förekomma inom fler typer av placeringar, tex. akutsjukvård. Möjligheten att genomföra placeringen kan komma att bero på utdraget och dess innehåll. Vissa av dessa verksamheter begär själva ut utdrag från polisen direkt medan andra efterfrågar att ni uppvisar utdragen. 

Här finns mer information om kontroll mot beslatsningsregistret inför VFU.

Observera att det inte är Karolinska Institutet som begär detta, utan de kliniska verksamheterna. Ni behöver INTE uppvisa något utdrag från belastningsregistret för universitetet. 

Beroende på vilken verksamhet man placeras i kan olika utdrag efterfrågas, följ därför instruktionerna ni får från verksamheten ni placeras i. Håll även koll på giltighetstiden för utdraget, flera utdrag kan komma att behövas under utbildningens gång. 

Mer information om hur du ansöker om ett utdrag från belastningsregistret finns på polisens hemsida.

Viktigt att känna till att olika regioner kan ha olika krav gällande ovan nämnda punkter. 

Platsfördelning vid VFU

Karolinska Institutet tilldelas VFU-placeringar inom Region Stockholm och kommunal vård och omsorg vilket innebär att längden på resväg kan variera, långa resvägar förekommer. Lärosätet kan inte påverka vilka verksamheter som tar emot studenter.

Planeringen av VFU-placeringen utgår från din adress i LADOK, se därför till att adressen alltid är uppdaterad, det går även att registrera tillfällig adress. Adresserna i LADOK kontrolleras inför varje ny termin, vanligtvis i juni inför höstterminen och i december för vårterminen. Meddela via mail vilomvardnad@nvs.ki.se om adressen ändras. 

Beställning av VFU-placeringar inom Region Stockholm sker endast av utbildningssamordnare så du som student får inte söka en egen placering. Du måste också vara beredd på att din plats kan komma att ändras efter publicering.

Ansökan om geografisk placering

Om du på grund av medicinska skäl har särskilda behov av att genomföra din VFU inom ett visst geografiskt område kan du ansöka om geografisk placering. Skälen för ansökan ska motiveras utförligt och medicinska skäl ska styrkas med läkarintyg. Ansökan ska vara studievägledare tillhanda senast två månader innan kursen startar.

Beslut om geografisk placering i samband med verksamhetsförlagd utbildning fattas av Studiesociala kommittén.

Information om placering - Placeringsportalen

Från höstterminen 2026 kommer VFU-placeringar att publiceras i Placeringsportalen. Placeringar under termin 2, inom kommunal vård- och omsorg, förmedlas till din studentmejl.

Platserna publiceras senast 2 veckor innan aktuell VFU-period startar, du kan då se din placering och få kontaktuppgifter till den verksamhet där du placerats. I Placeringsportalen loggar man in med sin studentmejladress och får därefter en engångskod att verifiera sig med. Manual för detta kommer. 

Omfattning av VFU

VFU omfattar 40 timmar/vecka (heltidsstudier) varav 32 timmar/vecka är förlagd i vårdverksamhet. Dag-, kväll-, natt- och helgpass förekommer samt röda dagar. Studenten följer verksamhetens upprättade schema och komprimering av tid är inte tillåten.  

Information om EU:s arbetstidsdirektiv 

EU:s arbetstidsdirektiv trädde i kraft den 1 oktober, 2023. Detta direktiv innebär bland annat att reglerna för dygnsvila för kommun- och regionsanställda skärpts. Som student omfattas du av EU:s arbetstidsdirektiv. 

Här kan du läsa mer om bestämmelser kring dygnsvila.

Ansökan om att genomföra VIL/VFU utanför Stockholm

KI erbjuder VFU-placeringar i Stockholms län. Inom några av specialistsjuksköterskeprogrammen finns möjlighet att ansöka om VFU i närheten av var du bor. Processen för att ansöka om VFU-placering ser olika ut i olika regioner, kontakta din utbildningssamordnare för vidare instruktion om hur ansökan ska ske vilomvardnad@nvs.ki.se 

Det är mycket viktigt att du tar reda på precis hur rutinen ser ut gällande att ansöka om VFU-placering i aktuell region. 

Om lärosätet/verksamheten (beroende på hur platsen sökts) har meddelat att det är möjligt med VFU-placering skickar du in ansökan om att genomföra VFU utanför Region Stockholm till lärosätet (KI). Ansökan skall vara oss tillhanda senast 6 veckor innan VFU-perioden startar.  Examinator i respektive kurs beslutar efter ansökan om det är möjligt att genomföra VFU utanför Region Stockholm. 

OBS! Du är inte garanterad en placering utanför Region Stockholm utan att examinatorn först bedömt kvaliteten på placeringen.

Ansökan om att genomföra VIL/VFU utanför Region Stockholm hittar nu nedan. 

Gravid eller ammande

I samband med graviditet och amning finns det synnerliga skäl att vara extra uppmärksam på riskerna i arbetsmiljön. Gravida och ammande medarbetare har rätt till en individuell riskbedömning av sina arbetsuppgifter. Riskbedömning görs tillsammans med kursansvarig lärare, meddela kursansvarig lärare och utbildningssamordnare i så god tid som möjligt för att kunna planera din VFU på bästa sätt.

Information om gravida och ammande studenter

KTC

KTC är specialutrustade verksamheter där studenter och vårdpersonal ges möjlighet att träna kliniska och kommunikativa färdigheter individuellt, i grupp eller i interprofessionella team med hjälp av attrapper, simulatorer och teknisk apparatur. Den praktiska undervisningen utförs av pedagoger, handledare och instruktörer som ansvarar för att momenten utförs strukturerat, hygieniskt, tekniskt, etiskt och säkerhetsmässigt korrekt enligt nationella riktlinjer. 

Arbetskläder är obligatoriskt på KTC

För att förhindra smittspridning och förmedla riskmedvetenhet och säkerhetstänkande krävs vid färdighetsträning och examination på KTC ombyte till arbetskläder för vårdarbete. Arbetskläder består av kortärmad bussarong och långa byxor. Studenter ansvarar själva för arbetskläder som ska tåla tvätt i minst 60 grader. Träning och examination på KTC ska följa samma hygienrutiner som vid vårdarbete. 

Information om KTC Karolinska 

Information om KTC SÖS

Roller under VFU

Studenten

• Följer kursplanen när det gäller den verksamhetsförlagda utbildningens mål och innehåll samt förbereder sig inför bedömning.
• Arbetar personcentrerat med utgångspunkt från omvårdnadsprocessens/studieprocessens olika steg.
• Antar ett analytiskt och reflekterande förhållningssätt till den aktuella situationen.
• Förbereder sig för samt deltar i reflektion med lärarrepresentant/adjunkt och AKA.
• Deltar aktivt i kliniska seminarier.

Adjungerad klinisk adjunkt (AKA) eller utbildningsansvarig sjuksköterska med specialistkompetens

• Planerar tillsammans med studenten och adjunkt den verksamhetsförlagda utbildningen.
• Undervisar och stödjer studenten och planerings/patientansvarig sjuksköterska.
• Handleder/undervisar studenten i det patientnära arbetet.
• Arbetar utifrån ett kritiskt reflekterande förhållningssätt tillsammans med studenten.
• Deltar tillsammans med adjunkt i examinationer och bedömningar.
• Ansvarar för studentens bedömningsunderlag.
• Håller sig à jour med aktuell utbildning samt ger kontinuerlig information till berörda.

Lärosätets lärare (adjunkt, lektor)

• Ansvarar pedagogiskt för studentens utbildningsperiod.
• Planerar (om möjligt) undervisning och seminarier tillsammans med AKA.
• Undervisar och stödjer studenten.
• Handleder och stödjer AKA och handledande specialistsjuksköterska.
• Ansvarar för att reflektion genomförs.
• Ansvarar för klinisk examination och bedömning.
• Ansvarar för utvärdering och uppföljning av den verksamhetsförlagda utbildningen.
• Ansvarar för information angående utbildningsfrågor.
• Deltar i för utbildningen relevanta möten.
• Stödjer AKA och planerings/patientansvariga sjuksköterskor i utvecklingsfrågor.

Lärosätets lärare ansvarar och stödjer även utvecklingen av den verksamhetsförlagda utbildningens akademiska nivå, initierar och stimulerar till forskning och utveckling samt sprider resultat av forskning.

Bedömning som är examinationsgrundande utfärdas för verksamhetsförlagd kurs/moment. Vid förekommande fall genomförs halvtidsbedömning där lärare deltar. Slutbedömningen genomförs som en rekommendation av AKA/Studentansvarig specialistsjuksköterska. Därefter är det lärosätets lärare som sätter betyget. Vid underkännande har studenten rätt till en ny verksamhetsförlagd utbildningsplats.

Vid arbetsskada

Arbetsskada/olyckstillbud under verksamhetsförlagd utbildning anmäls omgående till arbetsledaren för verksamheten och handläggs enligt verksamhetens rutiner. Meddela även kursansvarig. En blankett ”Anmälan om arbetsskada” ifylls tillsammans med handledare/arbetsledaren på VFU-platsen. En kopia lämnas även till kursansvarig lärare.

Åtgärder vid stick- eller skärskada se anvisningar på VFU-platsen och studenthälsan

Personskadeförsäkring 

Speciella regler gäller för MRSA.